IntrApp Kanban - Projektmenedzsment
Táblák
Hozz létre külön táblákat ügyfelekhez, belső projektekhez vagy csapatfeladatokhoz. Beállíthatod, ki a projektgazda (PO) és ki a projektmenedzser (PM), kapcsolhatod partnerhez, megadhatod a prioritást, és ha végeztél vele, archiválhatod vagy törölheted is. Minden tábla a saját folyamataidat követi, nem kell sablonokhoz igazodnod.
Legyen átlátható a haladás
Oszlopok = Státuszok
A táblán belül szabadon alakíthatod ki az oszlopszerkezetet: sorrendezhetsz, átnevezhetsz, hozzáadhatsz új lépéseket. Így a munka tényleges folyamata tükröződik vissza, nem egy előre kitalált séma. A feladatok könnyen mozgathatók az oszlopok között, így mindig látszik, mi hol tart.
Minden task egy helyen
Feladatok
Megadhatod a feladatok nevét, formázható leírást, felelőst, priorítást adhatsz hozzájuk, és ha szükséges, partnerhez is rendelheted őket. Minden taskhoz rögzíthető idő, fájl, megjegyzés – így a teljes háttérinformáció és haladás egy helyen látszik.
Ne hagyj elveszni egy fontos részletet sem!
Megjegyzések
Rögzítsd az ügyfelekkel kapcsolatos megjegyzéseidet, hogy mindig visszakereshető legyen minden fontos információ. A publikus (cégszinten) jegyzetekkel a csapatod naprakész maradhat, de ha valamit csak magadnak írnál fel, privát megjegyzésként is elmentheted.
A fájl mindig ott van, ahol dolgozol vele
Csatolt fájlok
Bármilyen dokumentumot feltölthetsz a feladathoz, amit a rendszer nemcsak megőriz, de kereshetővé is tesz. Nem kell külön e-mailezni vagy megosztani – a fájl pontosan ott van, ahol a feladat is.
Lásd, mi fontos – és mi nem
Prioritások
A feladatokat szabadon beállítható prioritással láthatod el, amihez saját elnevezést és színt adhatsz. Így mindenki tudni fogja, mi sürgős, mi fontos, és mi az, ami még várhat. A vizuális jelzések segítenek a napi fókuszban.
Lásd, mennyi idő ment rá ténylegesen
Időkönyvelés
Minden elvégzett munka rögzíthető perc alapon. Ha a feladat vagy a projekt partnerhez van rendelve, az időkönyvelés automatikusan átkerül a partnerhez is. Így nem csak belső követésre alkalmas, hanem ügyféloldalon is pontos elszámolást ad.
