Belső rendszer KKV-knak

A regisztrációtól az éles használatig körülbelül fél óra

Nem kell teljes projektet tervezned a bevezetésre, nincs tanácsadói napidíj, és nem kell felvenned hozzá senkit. Ezen az oldalon végigmegyünk azon, mi történik az első használatkor, az első időszakban, növekedéskor és akkor, ha extra igény merül fel.

Elindítom az ingyenes próbaidőszakot Megnyitom a demót

Mielőtt döntenél

A döntés előtt megnézheted, sőt ki is próbálhatod

Három lépés, és mindegyiknél többet tudsz meg, mielőtt bármit vállalnál.

Megnézed a demót

Egy demó, amiben a teljes rendszer fel van építve, minta projektekkel, minta ügyfelekkel és minta dokumentumokkal, tehát azt látod, hogyan áll össze az egész. Regisztráció és bankkártya nélkül, és nem tudsz benne elrontani semmit, mert éjjelente visszaáll.

Elindítod a saját próbaidőszakodat

Ez már a ti rendszeretek, saját címen, teljes funkcionalitással, a saját adataitokkal. Ezt lehet érdemben kipróbálni, mert egy közös bemutató környezeten nem derül ki, hogy a ti munkátokra jó-e.

Majd eldöntöd, marad-e

Ugyanúgy működik, ahogy egy streaming-előfizetés, tehát nincs hűségidő, nincs felmondási díj, és nem kell megindokolni. Ez a próbaidőszakra és az előfizetésre is vonatkozik, tehát elköteleződés nélkül van időtök megnézni.

Demó

Nézz bele a rendszerbe

A demó regisztráció és bankkártya nélkül nyitható, és éjjelente visszaáll az alapállapotára. Ha a saját projektjeiteken néznétek meg, arra a próbaidőszak való.

Megnyitom a demót Elindítom az ingyenes próbaidőszakot

Próbaidőszak

A saját próbaidőszak első fél órája

Nincs mit letölteni, és nincs vele külön projekt. A regisztráció után a rendszer magától feltelepül, saját címen, és amikor először belépsz, már működik is. Ez körülbelül harminc perc, ami alatt neked nincs dolgod; utána a saját beállításaitokkal telik az idő, nem a telepítéssel.

~30 perc a próbaidőszak automata telepítése

0 Ft bevezetési költség, nincs kötelező tétel

Beépítve kézikönyv és körbevezető, az appon belül

Mi történik ez alatt a fél óra alatt

Semmi olyan, amihez folyamatosan jelen kellene lenned. A lépéseken a saját tempódban mehetsz végig, és bármelyiknél abbahagyhatod, mert a rendszer nem marad félkész állapotban.

Regisztrálsz

Céges e-mail-cím és egy jelszó. Bankkártya nem kell, és nem hív fel senki, hogy előbb egyeztessünk egy időpontot. Ha még csak nézelődnél, erre a lépésre nincs is szükséged, arra ott a demó, regisztráció nélkül.

Elindul a telepítés

Innentől nincs dolgod. A rendszer a saját címeteken áll össze, és külön környezetben, saját adatbázissal fut. Ennek egy gyakorlati következménye van, és pont ez a lényeg. Ha egy másik ügyfélnél gond van, azt nálatok nem érzitek meg, sem leállásban, sem lassulásban. Amint kész, e-mailben jelez.

Belépsz és elindul a körbevezető

Az első belépésnél a rendszer maga mutatja meg, mi hol van és hogyan működik. A kézikönyv is bent van, tehát ha valamit nem értesz, ott találod meg a választ, ahol éppen elakadtál. Ezért nincs betanítási díj az árajánlatban, mert nincs mit betanítani.

Meghívod a kollégákat

Meghívót tudsz küldeni e-mailben, egyesével vagy egyszerre az egész csapatnak. Amint beléptek, mindenki csak azt látja, amit a szerepköre enged. Ezt bármikor megváltoztathatod, minden más beállítással együtt.

Első hét

Miről kell most döntened, és mi várhat?

A legtöbb rendszerbevezetés nem a szoftveren bukik el, hanem azon, hogy az első napon harminc döntést kérnek tőled olyan dolgokról, amiket még nem is láttál működés közben. Itt három dologról kell döntened, a többi ráér.

Amit tényleg most kell

Ki legyen bent, ki mit lásson, és honnan induljon a bevezetés, a meglévő táblázataitokból vagy tiszta lappal. Ennyi. Ha ezen a három kérdésen túl vagy, a rendszer használható állapotban van, a többit menet közben alakítod.

Amit nyugodtan későbbre halaszthatsz

A folyamataitok pontos leképezését. Ez az a pont, ahol egy bevezetés hónapokra elakad, mert mindenki megpróbálja előre megtervezni, hogyan kellene dolgozni. Két hét valódi használat többet mond erről, mint két hét megbeszélés.

Aki nem szeret új rendszert tanulni

Van a csapatban egy-két ember, aki eddig minden új eszközön elbukott. Nekik az számít, hogy az első nap ne üres képernyő fogadja őket, és hogy amit elrontanak, azt vissza lehessen csinálni. Mindkettőről szó lesz lentebb.

Fontos kérdések

Három félelem, amire egyszerű a válasz

Ezek azok a mondatok, amiket egy áttekintő beszélgetésben senki nem mond ki. Inkább előre válaszolunk rájuk.

„Nincs nálunk informatikus”

Nem is kell. Nincs mit telepíteni a gépekre, nincs szerver, amit karban kell tartani, és nincs frissítés, amit valakinek le kell futtatnia hétvégén. Amit be kell állítani, az a felhasználók és a szerepkörök, és azt az intézi, aki a cégben úgyis tudja, ki mit csinál. Ha mégis segítség kell, a szakértői csapatunk szívesen segít.

„A csapat nem használná”

Ez a leggyakoribb és a legjogosabb félelem. Sokat segít, ha az induláskor beimportáljátok a meglévő listáitokat, mert akkor az első nap nem üres képernyő fogadja a kollégákat, hanem a saját adataitok. A többit az első hetek döntik el. Vagy használják, vagy nem, és ha nem, akkor lemondod.

„Már fizetünk öt előfizetést”

Ha ma öt-tíz külön előfizetés fut, az még nem rendszer, hanem öt-tíz külön felület, mindegyikben más adattal. Nem kell mindet egyszerre lecserélni. A legtöbb cég egy területtel kezd, és akkor mond le valamit, amikor már látja, hogy tényleg nem hiányzik.

Platform

Dolgok, amik megkönnyítik a használatot

Ez a négy pont az, amin egy rendszer gyakran elbukik. Mindegyik egy konkrét kudarcra válasz, és mindegyik kudarc csak használat közben derül ki, amikor már nehéz visszafordulni.

Vezérlőpult-szerkesztő

Ha mindenki ugyanazt a nyitóképernyőt kapja, tele olyan adattal, ami neki nem fontos, két hét után senki nem nézi meg. Ezért a vezérlőpultot mindenki maga rakja össze azokból a modulokból, amiket tényleg használ. Az értékesítőnek a megkeresései állnak elöl, a projektvezetőnek a határidők, a tulajdonosnak az, ami elakadt.

Modell- és eseménynapló

Valaki átír egy dátumot, senki nem tudja, ki és mikor, és fél óra megy el azzal, hogy ezt egymás között tisztázzátok. A napló minden modulban rögzíti, mi változott, ki változtatta és mikor. Nem ellenőrzésre való, hanem arra, hogy a kérdés eldőljön, ne vita legyen belőle.

Importok

Az új rendszer első napján üres felület fogad, tehát mindenki visszamegy a táblázathoz, és három hónap múlva két helyen vezetitek ugyanazt. Ezért a meglévő adatok, fájlok és táblázatok már a legelején behozhatók, az ügyféllistától a projekteken át a kapcsolattartókig. Az első nap így nem indul nulláról.

Lomtár

Elég egy véletlen törlés, amit nem lehet visszacsinálni, és onnantól mindenki fél hozzányúlni a rendszerhez. A törölt rekordok visszaállíthatók, tehát egy rossz kattintás nem egy elveszett délután. Ez a legkevésbé látványos funkció a listán, és a leggyakrabban használt.

Céges életciklus

Mi történik, amikor változik a cég?

Minden cég életében előfordul, hogy nőni kezd a csapat, elmegy valaki, vagy jön egy igény, amire eddig nem gondolt senki. Ez a három leggyakoribb eset.

Jön egy új kolléga

Felhasználónként fizettek, tehát egy új munkatársért nem kell eggyel nagyobb csomagot venni, és nem kell megvárni a következő szerződési évfordulót sem. Akár az első napján meghívhatod, beállítasz neki egy szerepkört, és kész. A hónap végén egy fővel többet számlázunk, arányosan. A részletek az árak oldalon állnak.

Kilép egy kolléga

Ez az a nap, amikor kiderül, mennyi tudás volt egyetlen ember fejében és postafiókjában. Amit az IntrAppban csinált, az a projekteknél és az ügyfeleknél marad, nem nála. A hozzáférését elveszed, a munkája ott van, és a naplóból az is látszik, hol tartott.

Szükségetek van egy funkcióra, ami nincs benne

Leírod pár mondatban, mi hiányzik, mi pedig megnézzük, kit érint még ugyanez. Ha az ügyfélkör nagyjából háromnegyede is használná, ingyen megcsináljuk, és minden ügyfél megkapja. Ha csak rátok jellemző, azt külön megbeszéljük, és konkrét ajánlat alapján valósítjuk meg. A részletek az egyedi fejlesztés oldalon vannak.

Üzemeltetés

Amivel nem neked kell foglalkoznod

Az IntrAppban nincs mit karbantartani, és nem kell rendszergazdát felvenni hozzá.

Minden ügyfél elkülönített környezetben és saját adatbázisban fut, saját címen, és ezt mi figyeljük folyamatosan. A hibáról jellemzően előbb tudunk, mint te, és mire észrevennéd, javítva van. Ha mégsem, az appon belül tudsz írni, és onnantól a miénk a probléma. Minden változás automata teszteken megy át, mielőtt élesbe kerül.

Megnyitom a demót Elindítom az ingyenes próbaidőszakot