A több helyen széttartó törzsadatok
A munkavállalók adatai gyakran egyszerre vannak meg táblázatokban, a
bérszámfejtőnél és a belső levelezésben, így nehéz megállapítani, melyik a
naprakész.
Belső rendszer KKV-knak
HR
A munkavállalók adatait, iratait és a szervezet felépítését ugyanabban a rendszerben kezeled, és pontosan szabályozhatod, ki mit lát. A vezetők csak a saját beosztottjaikat látják, a személyes adataik nélkül. A bérekhez csak külön jogosultsággal lehet hozzáférni, és a rendszer minden megtekintést naplóz.
Mit old meg valójában?
A lejáró próbaidő, amiről senki nem tudott
A próbaidő vége és a határozott idejű szerződés lejárata jogvesztő határidő, vagyis
az elmulasztása utólag nem hozható helyre. Mégis gyakran egyetlen naptárbejegyzésen múlik, hogy valaki
időben észreveszi-e.
A nem megfelelően védett béradatok
Egy közös táblázatban a bér gyakran a szabadságnapok mellett szerepel, így olyan
kollégák is látják, akiknek nincs hozzá joguk.
A törzsadatoktól a dolgozói iratokig
Minden adat egyetlen nyilvántartásban van, de hogy ki mihez fér hozzá, azt pontosan meghatározott szerepkörök szabályozzák.
Munkavállalói nyilvántartás
A nevet, a munkakört, a szervezeti egységet és a közvetlen felettest egy közös
listában látod. A vezető jogosultságú kollégák csak a közvetlen beosztottjaikat
látják, az érzékeny személyes adatok, például a lakcím vagy a születési idő nélkül. A
munkavállalónak nem kell belépési jogosultság, így a fizikai dolgozót és az
alvállalkozót is felveheted, és ők nem számítanak bele a felhasználói keretbe.
Adatváltoztatási kérelmek
A munkatársak nem írhatják át közvetlenül a saját adataikat. A változtatási kérelmet
jóvá kell hagyni, elutasításkor pedig kötelező megindokolni, hogy a kolléga tudja, mit
javítson. Jóváhagyáskor az adatot a rendszer írja át, nem kézzel, így nem lehet
elgépelni.
Dolgozói dokumentumok
A munkaszerződés, a munkaköri leírás, az orvosi alkalmassági igazolás és a
bizonyítvány védett helyen van, és a rendszer figyeli a lejáratukat. A fájlkezelőben
beállított megosztás ide nem ad hozzáférést, és a vezető sem látja a beosztottja
iratait.
HR-emlékeztetők, beállítás nélkül
A rendszer minden reggel átnézi a dátumokat, és a próbaidő vége előtt 14 nappal, a
határozott idejű szerződés lejárta előtt 30 nappal szól. Ez a két emlékeztető
e-mailben is megérkezik, mert jogvesztő határidőről van szó.
Szervezeti ábra
A rendszer a vezetői kapcsolatokból magától megrajzolja, ki kinek a vezetője, a
belépés nélküli kollégákkal együtt. Az új kolléga beléptetését egy
projekttábla-sablonból indítod.
Szabadság és bérzárás
A szabadságkérelmekről, a szabadságkeretekről, a munkanaptárról és a bérszámfejtőnek
készülő havi zárásról külön oldalon írunk.
Szabadság és bérzárás
Személyügyi nyilvántartás, nem bérszámfejtő szoftver
Az IntrApp nem számfejti a béreket, hanem egy lezárt, megbízható adatcsomagot állít elő, amellyel a bérszámfejtő dolgozni tud. A béradatokhoz szigorúan korlátozott jogosultság kell, és a rendszer minden megtekintést külön rögzít a naplóban.
14 nap
a próbaidő vége előtt szól a rendszer
30 nap
a határozott idejű szerződés lejárta előtt
0
külön moduldíj
A láthatóságot a szervezeti szerepkör határozza meg
HR-adminisztrátori jogosultság nélkül a vezetők csak a saját csapatuk tagjait látják, az érzékeny adataik nélkül. A bérek részleteit csak a kijelölt kollégák érik el, és a rendszer minden megtekintést naplóz.
Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek
Ezeket a kérdéseket nem mi találtuk ki, hanem a leendő ügyfeleinktől kapjuk a leggyakrabban. Egyik válaszunk sem az, hogy majd idővel megszokod.
Szükség van betanításra?
Nincs. Az IntrApp beépített kézikönyve és körbevezetője lépésről lépésre segít az
induláskor, így nem kell napokig tartó, költséges belső képzést szervezned.
Milyen indulási költségekre kell számítani?
Az automatikus telepítés körülbelül fél órát vesz igénybe. Külön bevezetési díj nincs,
és kötelező tanácsadói napokat sem írunk elő.
Mennyire rugalmas a próbaidőszak?
A próbaidőszak alatt a saját rendszeredben, a saját adataiddal dolgozol, és ha végül
nem válik be, bármikor lemondhatod.
Kérd, és lehet, hogy nem kell fizetned érte
Ha hiányzik egy dokumentumtípus vagy egy emlékeztető, írd meg nekünk. Ha az ügyfélkörünk nagyjából háromnegyede is használná, ingyen megcsináljuk, és minden ügyfelünk megkapja. Hogy egy kérés ebbe a körbe tartozik-e, azt mi döntjük el, mert mi látjuk a teljes ügyfélkört. Szállítási dátumot nem ígérünk, azt viszont igen, hogy a kérés bekerül a fejlesztésbe. Ami csak a te cégedre jellemző, arról külön megállapodást kötünk.
Nézz bele a rendszerbe
A demóban regisztráció és bankkártya nélkül nézheted meg a teljes rendszert minta projektekkel, minta ügyfelekkel és minta dokumentumokkal, és semmit nem ronthatsz el benne, mert éjjelente visszaáll. A saját adataiddal a próbaidőszak alatt próbálhatod ki.
- Regisztráció nélkül
- Bankkártya nélkül
- Teljes funkcionalitás
Szeretnéd látni, hogyan működne nálatok? Visszahívunk, és megbeszéljük.