A több helyen széttartó törzsadatok
A munkavállalói adatok gyakran párhuzamosan futnak táblázatokban, a bérszámfejtőnél és
belső levelezésekben, így nehéz megállapítani, melyik nyilvántartás tekinthető
naprakésznek.
Belső rendszer KKV-knak
HR
A munkavállalók adatai, a távollétek nyilvántartása és a bérszámfejtés előkészítése egyetlen központi felületen kezelhető, szigorúan szabályozott láthatóság mellett. A vezetők kizárólag a saját beosztottjaik munkavégzését követhetik a személyes adatok megjelenítése nélkül, a bérezési információkhoz pedig csak külön jogosultsággal, folyamatos naplózás mellett lehet hozzáférni.
Mit old meg valójában?
A jóváhagyott, de el nem számolt szabadságok
A távolléti kérelmek informális üzenetekben kapnak zöld utat, a tényleges
adminisztráció azonban elmarad, így a keretek túllépésére gyakran csak hónapokkal
később derül fény.
A nem megfelelően védett béradatok
Egy közös táblázatban a munkabér összege sokszor a szabadságokkal együtt szerepel, így
olyan munkatársak számára is láthatóvá válik, akiknek nincs jogosultságuk ezekhez az
információkhoz.
A törzsadatoktól a havi bérzárásig
Minden információ egyetlen adatbázisban található, de a hozzáféréseket pontos szerepkörök szabályozzák.
Munkavállalói nyilvántartás
A név, a munkakör, a szervezeti egység és a közvetlen felettes egy közös listában
látható. A vezetői jogosultsággal rendelkező kollégák kizárólag a közvetlen
beosztottjaikat látják, az olyan érzékeny személyes adatok nélkül, mint a lakcím vagy a
születési idő.
Adatváltoztatási kérelmek
A munkatársak nem módosíthatják közvetlenül a saját adataikat a rendszerben. A
változtatási igény jóváhagyási folyamaton megy keresztül, elutasítás esetén pedig
kötelező indoklás rögzíthető a javítás elősegítésére.
Munkarend és naptárkezelés
A hivatalos magyar munkaszüneti napok a tárgyévre és a következő két naptári évre
előre bekerülnek a rendszerbe, az áthelyezett munkanapokat pedig a cég igényei szerint
rögzíthetitek. A rendszer a szabadságok számítását közvetlenül ebből a naptárból végzi.
Havi bérzárás
A zárás során a felület rögzíti a jóváhagyott távollétek végleges állapotát, ezt
követően az adott időszak adatai zárolttá válnak. Indokolt esetben a hónap
újranyitható, a módosítás azonban kötelező indokláshoz és új verzió készítéséhez kötött.
Személyügyi nyilvántartás, nem bérszámfejtő szoftver
A modul nem készít bérszámfejtést, hanem egy lezárt, megbízható adatállományt állít elő a bérszámfejtő munkájának támogatására. A bérek adataihoz szigorúan korlátozott jogosultság szükséges, és a rendszer minden megtekintést külön rögzít az auditnaplóban.
3
naptári évre előre rögzített munkaszüneti napok
4
ellenőrzési pont távolléttípusonként a levonástól a jóváhagyásig
0
forint külön moduldíj
A láthatóságot a szervezeti szerepkör határozza meg
Személyügyi adminisztrátori jogosultság nélkül a vezetők csak a hozzájuk tartozó csapat munkatársait láthatják az érzékeny adatok nélkül. A fizetések részletei kizárólag a kijelölt jogosultak számára érhetők el, a betekintéseket pedig a napló folyamatosan dokumentálja.
Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek
Ezeket a kérdéseket nem mi találtuk ki, hanem a leendő ügyfeleinktől kapjuk a leggyakrabban. Egyik válaszunk sem az, hogy majd idővel megszokjátok.
Szükség van betanításra?
A beépített kézikönyv és a körbevezető végigkísér az első lépéseken, tehát nem kell
napokig tartó, drága belső képzést szervezni.
Milyen indulási költségekre kell számítani?
Az automata telepítés körülbelül fél óra. Nincs bevezetési díj, és nincs kötelező
tanácsadói nap.
Mennyire rugalmas a próbaidőszak?
A próbaidőszak alatt a saját rendszeretekben, a saját adataitokkal dolgoztok, és ha
mégsem válik be, lemondjátok.
Kérd, és lehet, hogy nem kell fizetned érte
Egy hiányzó hiányzástípus vagy jóváhagyási lépés nem zsákutca. Írd meg, és ha az ügyfélkör nagyjából háromnegyede is használná, ingyen megcsináljuk, és mindenki megkapja. Ami csak rátok jellemző, arra egyedi megállapodás születik. Hogy egy kérés ide tartozik-e, azt mi ítéljük meg, mert az egész ügyfélkört mi látjuk. Nem azt ígérjük, hogy jövő héten kész, hanem azt, hogy bekerül a fejlesztésbe.
Nézz bele a rendszerbe
Készítettünk egy demót, amiben a teljes rendszer fel van építve, minta projektekkel, minta ügyfelekkel és minta dokumentumokkal, tehát azt látod, hogyan áll össze az egész. Regisztráció és bankkártya nélkül, és nem tudsz benne elrontani semmit, mert éjjelente visszaáll. Ha a saját projektjeiteken néznétek meg, arra a próbaidőszak való.