Az apró feladat, amit nem éri meg felvenni a táblára
Egy ötperces teendő miatt felesleges külön Kanban-kártyát nyitni, de egy
jegyzetfüzetben könnyen elveszik.
Belső rendszer KKV-knak
Feladatok, emlékeztetők, jegyzetek
Saját teendőlista, határidőhöz kötött emlékeztetők és gyors jegyzetek egy helyen, közvetlenül az ügyfelek és projektek mellett, hogy semmi ne maradjon csak fejben vagy egy elkallódott cetlin.
Milyen problémákra nyújt megoldást?
Az emlékeztető, ami senkinek nem szól
Egy fontos visszahívást csak az érintett saját naptárában jegyeznek fel, így ha aznap
kiesik, senki más nem tudja pótolni.
A gyors gondolat, ami elveszik
Egy fontos részlet egy telefonhívás közben hangzik el, amit gyorsan fel kellene írni,
de nincs kéznél semmi, ami később is megtalálható.
A saját listád, ami nem keveredik a csapatéval
A teendőlista személyes felület: ide kerülnek az apró feladatok, amikért nem éri meg kártyát nyitni a Kanban táblán, de könnyen elvesznének egy jegyzetlapon.
Gyors rögzítés gépeléssel
Egy új teendő felvételéhez nem kell projektet vagy felelőst megadni, elég egyetlen
sorban leírni a lényeget.
Visszakereshető lezárt elemek
A kipipált tételek eltűnnek az aktív listából, de a rendszer megőrzi őket, ha később
vissza kell nézni valamit.
Kiemelt prioritások
A sürgős tételek csillaggal jelölhetők, így a nap végén egy pillantásra látszik, mi
maradt el.
A határidő, aminek van felelőse
Emlékeztető rendelhető ügyfélhez, feladathoz, hibajegyhez vagy önálló teendőhöz is, közvetlenül az adott rekordhoz kapcsolva, nem egy elkülönített listában.
Rugalmas értesítési csatornák
Beállítható, hogy az értesítés a felületen, e-mailben vagy mindkét helyen jelenjen meg.
Részletes feljegyzések
Az emlékeztetőhöz indoklás és megjegyzés fűzhető, így érkezéskor azonnal egyértelmű a
teendő.
Csapattagoknak is beállítható
Egy emlékeztető nemcsak a létrehozónak, hanem a kijelölt kollégának is szólhat, így
helyettesítés esetén sem vész el a feladat.
Ami nem ér meg egy wiki-cikket, de elveszni sem hagyható
A gyors gondolatok, fontos elérhetőségek vagy belső emlékeztetők azonnal rögzíthetők, formázhatók és fájlokkal kiegészíthetők, anélkül hogy külön alkalmazást kellene nyitni.
Privát vagy csapatszintű láthatóság
Egyetlen kapcsolóval eldönthető, hogy a jegyzet csak neked vagy az egész csapatnak
látható.
A tudásbázis előszobája
A felgyűlt jegyzetekből később könnyen teljes értékű tudásbázis-cikk szerkeszthető.
Közvetlen elérés a munkafelületen
A jegyzetek ugyanazon a felületen élnek, ahol a feladatok és az ügyfélprofilok.
Kis dolgok, amiknek mégis helyük van
A legtöbb rendszer vagy túl nehézkes egy ötperces teendőhöz, vagy egyáltalán nem támogatja az apró, gyors rögzítést igénylő munkát. A cél egy könnyű, azonnal elérhető felület, ami mégis ugyanabban a rendszerben él, mint a nagyobb feladatok.
3
funkció egy felületen
~30 perc
automata telepítés
0
külön jegyzetelő-előfizetés
Nem három külön eszköz
A teendők, az emlékeztetők és a jegyzetek szervesen kapcsolódnak a rendszer többi részéhez:
- A teendők nem keverednek a csapat feladataival, mégis ugyanabban a rendszerben élnek.
- Az emlékeztetők közvetlenül az ügyfélhez, feladathoz vagy hibajegyhez kapcsolódnak.
- A jegyzetekből egy kattintással teljes értékű tudásbázis-cikk készíthető.
- Mindhárom modul ugyanazokat a fájlokat és kapcsolattartókat éri el, mint a többi funkció.
Ami személyes, az személyes is marad
A láthatóságot modulonként te szabályozod:
- A teendőlistád alapból csak neked látszik.
- Az emlékeztetők a kijelölt felelősnek és a hozzárendelt kollégáknak szólnak.
- A jegyzeteknél egyetlen kapcsolóval állítható a privát vagy a csapatszintű láthatóság.
Egyszerű rögzítés bonyolult projektkezelés helyett
Nincs bennük saját határidő-előrejelzés, függőségkezelés vagy külön jóváhagyási folyamat, ezekre a Kanban tábla modul való.
A teendők, emlékeztetők és jegyzetek célja a gyors, apró rögzítés, nem a nagy projektek tervezése.
Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek
Ezeket a kérdéseket nem mi találtuk ki, hanem a leendő ügyfeleinktől kapjuk a leggyakrabban. Egyik válaszunk sem az, hogy majd idővel megszokjátok.
„Szükség van betanításra?”
A beépített kézikönyv és a lépésről lépésre kísérő felületi útmutató önálló tanulást
biztosít, nincs szükség hosszadalmas oktatási napokra.
„Milyen indulási költségekre kell számítani?”
Az automatikus telepítés nagyjából fél órát vesz igénybe, nincsenek kötelező bevezetési
díjak vagy tanácsadói költségek.
„Mennyire rugalmas a próbaidőszak?”
Az ingyenes próbaidőszakban a saját teendőiteket és jegyzeteiteket tesztelhetitek,
teljes funkcionalitással. Ha mégsem ezt keresitek, a csomag bármikor lemondható,
pontosan úgy, mint egy streaming-előfizetés.
Kérd, és lehet, hogy nem kell fizetned érte
Ha hiányzik egy emlékeztetőtípus vagy egy nézet, írd meg. Ha az ügyfélkör nagyjából háromnegyede is használná, ingyen megcsináljuk, és mindenki megkapja. A csak rátok jellemző igényt egyedi megállapodás alapján valósítjuk meg.
A demó a gyors áttekintésre való, a próbaidőszak az éles tesztelésre
A kettő nem ugyanaz, és érdemes átgondolni, melyikkel indítasz. Nézelődéshez és a felület megismeréséhez a demó a legjobb választás, a végleges döntéshez viszont a próbaidőszak nyújt valós képet.
Az interaktív demó
Egy közös tesztkörnyezet, amit bárki azonnal megnyithat, kötelező regisztráció nélkül.
Egy kitalált minta cég teljes működését modellezi, így feltöltött ügyfélprofilokat,
előzményeket és hibajegyeket látsz, nem üres listákat. Néhány adminisztrációs funkció
itt le van tiltva, és a rendszer minden éjjel automatikusan visszaáll az
alaphelyzetbe: az itt létrehozott próbabejegyzések másnapra törlődnek.
Az éles próbaidőszak
A ti saját, zárt felületetek, korlátozások nélküli teljes funkcionalitással és a ti
valós ügyféladataitokkal. Itt mutatkozik meg igazán, hogyan illeszkedik a szoftver a
mindennapi munkafolyamataitokba. Ha úgy látjátok, hogy mégsem erre van szükségetek, a
próbaidőszakot bármikor, kötelezettségek nélkül lemondhatjátok, pontosan úgy, mint egy
streaming-előfizetést.