Az apró feladat, amit nem éri meg felvenni a táblára
Egy ötperces teendőhöz kártyát nyitni több munka, mint maga a teendő. Ha viszont csak
egy papírra írod fel, csütörtökre nyoma vész.
Belső rendszer KKV-knak
Feladatok, emlékeztetők, jegyzetek
Nem minden munkáért éri meg kártyát nyitni a kanban táblán, és éppen az apró dolgok szoktak eltűnni. Az IntrAppban saját teendőlistát vezethetsz, az emlékeztetőt ahhoz kötheted, amiről szól, a jegyzetet pedig egy sorban leírhatod, ugyanabban a rendszerben, ahol a többi munka is van.
Mit old meg valójában?
Az emlékeztető, ami senkinek nem szól
A visszahívás egyetlen kolléga saját naptárában van felírva. Ha ő aznap nincs bent,
senki más nem tudja átvenni.
A gyors gondolat, ami elveszik
Telefonálás közben előkerül egy részlet, amelyet rögtön fel kellene írni, de nincs
olyan hely, ahol később bárki megtalálná.
A saját listád, ami nem keveredik a csapatéval
A teendőlista a tiéd. Azok az apró feladatok kerülnek ide, amelyekért nem éri meg kártyát nyitni a kanban táblán, vagyis a csapat oszlopokba rendezett feladattábláján, egy jegyzetlapon viszont elvesznének. A csapat feladatai nem keverednek közéjük.
Egy sor gépelés, akár telefonálás közben
Egy új teendőhöz nem kell projektet választanod, felelőst megadnod vagy határidőt
indokolnod. Éppen ezért írod le, ahelyett hogy a hívás végére elfelejtenéd.
A kész tétel elkerül az útból, de nem vész el
A kipipált teendő lekerül a listáról, de megmarad. A lista mindig azt mutatja, mi van
még hátra, nem azt, mit fejeztél be a múlt héten.
Csillag annak, ami ma számít
A fontos teendőt csillaggal jelölöd meg. Így a nap végén nem kell harminc sort
végigolvasnod ahhoz, hogy lásd, melyik nem várhatott volna.
A határidő, aminek van felelőse
Emlékeztetőt tehetsz ügyfélre, naptáreseményre, feladatra, hibajegyre, vagyis egy beérkezett bejelentésre, de önmagában is beállíthatod. Az emlékeztető a tiéd, és pontosan akkor szól, amikorra beállítottad. Ha egy határidőről a cégnek is tudnia kell, arra az utókövetés való, mert az az adott tételnél marad, és a kollégák is látják.
E-mailben, az alkalmazásban vagy mindkettőben
Te döntöd el, hol érjen el. Az e-mail csak munkanapokon megy ki, és öt esedékes
emlékeztetőből egy levél lesz, nem öt. Gyakran ezen a részleten múlik, hogy egy csapat
valóban használ-e egy rendszert.
Megjegyzés az emlékeztetőn
Nemcsak azt látod, hogy esedékes, hanem azt is, hogy miért. Két hét múlva ezen múlik,
hogy rögtön felhívod az ügyfelet, vagy előbb azt kell kitalálnod, mit akartál tőle.
Aki érintett, az is megkapja
Ha az emlékeztető naptáreseményhez tartozik, a résztvevők is megkapják, ha pedig
projektfeladathoz, akkor a felelős és a létrehozó is. Elkészült feladatról már nem
megy ki levél.
Túl kicsi egy tudástári cikkhez, túl fontos ahhoz, hogy elvesszen
A jegyzet az a fél mondat, amely ma egy cetlire kerül, vagy egy üzenetbe, amelyet magadnak küldesz. Ilyen például a telefonszám, amelyen az ügyfél valóban felveszi, amit a jövő heti hívásra ígértél, vagy az, hogy tavaly melyik beállítást kellett átírni. Gyorsan leírod, formázod, fájlt is csatolhatsz hozzá, és nem kell hozzá másik alkalmazást megnyitnod.
Privát vagy közös, jegyzetenként
Nem kell előre eldöntened, hogy valami személyes vagy céges ügy. Jegyzetenként
állítod be, és később át is állíthatod, ha kiderül, hogy másnak is szüksége van rá.
A tudástár előszobája
Három összetartozó jegyzet általában egy még meg nem írt tudástári cikk. Addig is
legalább nem a fejedben van, és nem a monitor alá tett papíron.
Ott, ahol a munka is van
A jegyzetekhez nem kell külön alkalmazás és külön belépés. Ugyanott vannak, ahol a
feladat és az ügyfél, ezért soha nem kell azon gondolkodnod, hova is kellene leírni
valamit.
Kis dolgok, amelyeknek mégis helyük van
A legtöbb rendszer vagy túl nehézkes egy ötperces teendőhöz, vagy tudomást sem vesz erről a fajta munkáról. Az IntrAppban olyan megoldást akartunk, amely könnyű és kéznél van, mégis ugyanannak a rendszernek a része, mint a nagyobb munka.
3
féle bejegyzés egy rendszerben
~30 perc
automata telepítés
0
külön jegyzetelő-előfizetés
Nem három külön eszköz
Ez a három nem a rendszer mellett áll, hanem annak része:
- A teendőid nem keverednek a csapat feladataival, mégis ugyanabban a rendszerben vannak.
- Az emlékeztető ahhoz az ügyfélhez, feladathoz vagy hibajegyhez tartozik, amelyről szól.
- Amit egy jegyzetben kitaláltál, az a tudástárba kerülve az egész csapat tudása lesz.
- A jegyzethez csatolt fájlok a fájlkezelőbe kerülnek, ugyanoda, ahol minden más fájl is van.
Ami személyes, az személyes is marad
A láthatóság területenként így alakul:
- A teendőlistád csak neked látszik, más nem láthatja.
- Az emlékeztető a tiéd, de ha naptáreseményhez kötöd, a résztvevők, ha feladathoz, a felelős is megkapja.
- A jegyzetnél egyetlen kapcsoló dönti el, hogy privát vagy közös.
Egyszerű rögzítés bonyolult projektkezelés helyett
A teendőkben, az emlékeztetőkben és a jegyzetekben nincs határidő-előrejelzés, függőségkezelés vagy jóváhagyási lépés. Ha egy munkának több lépése és több résztvevője van, arra a kanban tábla való.
A teendők, az emlékeztetők és a jegyzetek arra valók, hogy apró dolgokat gyorsan rögzíts, nem arra, hogy nagy projekteket tervezz velük.
Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek
Ezeket a kérdéseket nem mi találtuk ki, hanem a leendő ügyfeleinktől kapjuk a leggyakrabban. Egyik válaszunk sem az, hogy idővel majd megszokjátok.
Szükség van betanításra?
A beépített kézikönyv és a körbevezető végigvezet az első lépéseken, ezért nem kell
napokig tartó, drága belső képzést szervezni.
Milyen indulási költségekre kell számítani?
Az automata telepítés körülbelül fél óra. Nincs bevezetési díj, és nincs kötelező
tanácsadói nap sem.
Mennyire rugalmas a próbaidőszak?
A próbaidőszak alatt a saját teendőitekkel és jegyzeteitekkel dolgoztok, minden
funkcióval. Ha mégsem ezt kerestétek, lemondjátok, ahogy egy streaming-előfizetést.
Kérd, és lehet, hogy nem kell fizetned érte
Ha hiányzik egy emlékeztetőtípus vagy egy nézet, írd meg nekünk. Ha az ügyfélkörünk nagyjából háromnegyede is használná, ingyen megcsináljuk, és minden ügyfelünk megkapja. Hogy egy kérés ebbe a körbe tartozik-e, azt mi döntjük el, mert mi látjuk a teljes ügyfélkört. Szállítási dátumot nem ígérünk, azt viszont igen, hogy a kérés bekerül a fejlesztésbe.
Nézz bele a rendszerbe
A demóban regisztráció nélkül nézheted meg, hogyan működik a teendőlista, az emlékeztető és a jegyzet a minta ügyfelek és minta projektek mellett. A saját adataiddal a próbaidőszak alatt próbálhatod ki.
- Regisztráció nélkül
- Bankkártya nélkül
- Teljes funkcionalitás
Szeretnéd látni, hogyan működne nálatok? Visszahívunk, és megbeszéljük.