A dokumentum, amit senki sem talál
Három kolléga keresi a két éve aláírt szerződést a postafiókjában és a saját
meghajtóján, és amikor előkerül egy változat, senki nem meri biztosan állítani, hogy
az a végleges.
Belső rendszer KKV-knak
Fájl- és adatkezelés
Az IntrAppban a fájlt nem neked kell a helyére tenni, mert magától ahhoz az ügyfélhez, feladathoz vagy hibajegyhez kerül, amelyhez tartozik. A fájlok tartalmában is kereshetsz, a fájlnapló pedig megmutatja, ki és mikor dolgozott velük. Nincs szétszórt megosztott meghajtó, és nincs ugyanabból három, kicsit eltérő változat.
Mit old meg valójában?
A verzió, amiért senki nem áll jót
Ugyanaz a fájl megvan egy megosztott mappában, egy e-mail mellékletében és valakinek a
gépén is, és mindhárom kicsit eltér a másiktól.
A törölt fájl, ami törölt is maradt
Egy véletlen törlés után senki nem tudja, ki és mikor törölte a fájlt, és ha nem
lehet visszaállítani, az megakasztja a munkát.
Dokumentumok a valós helyükön
Mindenkinek van saját mappája, és mellé közös mappaszerkezetet is kialakíthatsz. A mappák rendje viszont nem a lényeg. Ha a fájlt egy ügyfélhez, feladathoz, hibajegyhez, tudásbázis-cikkhez vagy jegyzethez csatolod, az IntrApp magától a helyére teszi. Nem kell mappát keresned, és a cégen belül sem kell vitatkozni arról, hogy a fájlnévben az ügyfél neve vagy az évszám álljon elöl.
Magától rendeződik
Az a rendszerezés marad rendben, amelyet senkinek nem kell kézzel karbantartania. A
munka közben csatolt fájl oda kerül, ahol az adott munka folyik, így a rendrakás nem
lesz visszatérő feladat senki listáján.
Keresés a fájl tartalmában, nem csak a nevében
A rendszer a feltöltött PDF-ekből, képekből és irodai dokumentumokból kiolvassa a
szöveget, így a beszkennelt szerződést a benne szereplő névre keresve is megtalálod,
akkor is, ha a fájl neve „doc_0043”.
Alapból privát, névre szólóan megosztott
Amit feltöltesz, csak te látod, amíg meg nem osztod. Megoszthatod az egész céggel vagy
néhány kiválasztott kollégával, olvasási vagy szerkesztési joggal. Így a bérlistát és
az árlistát nem kell ugyanazoknak az embereknek látniuk.
Csillag és ZIP-letöltés
Amit minden héten megnyitsz, csillaggal jelölheted meg, így kéznél marad, és közben
másoknak nem zsúfolja tele a listáját. Ha valakinek egy egész mappára van szüksége,
egyetlen ZIP-fájlban töltheti le, nem tizenegy külön kattintással.
Látszik, mi történt, nem kell találgatni
A fájlnapló harminc napra visszamenőleg rögzít minden fájl- és mappaműveletet, azzal együtt, hogy ki és mikor végezte. Ide tartozik a feltöltés, az átnevezés, az áthelyezés, a megosztás, a letöltés, a törlés és a visszaállítás is. Ez nem megfigyelés, hanem válasz arra a kérdésre, amelyre ma senki nem tud felelni, vagyis hogy mi történt ezzel a fájllal.
Vita találgatás nélkül
Ha az ügyfél azt mondja, hogy sosem kapta meg a fájlt, a naplóból kiderül, mikor és
kivel osztottad meg, és mikor töltötte le. Nem az a cél, hogy kiderüljön, ki a hibás,
hanem hogy egy perc alatt lezárj egy kérdést, amelyről különben két napig levelezne
mindkét fél.
A rossz kattintás nem végleges
A törölt fájl nem tűnik el azonnal, hanem a lomtárba kerül, ahonnan visszaállíthatod.
Így egy elkapkodott kattintás miatt nem megy el egy délután.
Szűrj, ne görgess
A naplót nem kell elejétől végéig végigolvasni. Leszűkítheted egy kollégára, egy
műveletre vagy egy hétre, és rögtön látod, amit keresel.
Megtalálni, nem túlbonyolítani
A hagyományos dokumentumkezelő programok tele vannak olyan funkciókkal, amelyek lassítják a napi munkát, a bonyolult jogosultsági táblázatoktól a többlépcsős jóváhagyáson át a kötelezően kitöltendő adatlapokig. Egy növekvő cégnél ritkán az a baj, hogy hiányzik egy megőrzési szabályzat, sokkal inkább az, hogy egy fontos szerződés nem kerül elő.
1
hely, ahol a szerződés van
~30 perc
automata telepítés
0
bevezetési költség
A fájlok a munkához kötve, külön tárhelyek helyett
A fájlkezelés a rendszer többi részéhez kapcsolódik. Az ügyfél adatlapjáról megnyílik minden hozzá tartozó szerződés, a feladathoz csatolt leírást megtalálja az, aki a feladatot elvállalja, és a tudásbázis-cikkek mellékletei is ugyanitt vannak. A fájlnapló mindenhol ugyanúgy rögzíti az eseményeket.
Különböző szintek a különböző adatokhoz
Az, hogy ki mit lát, attól függ, miről van szó. A fájlt alapesetben csak te látod, és névre szólóan osztod meg, olvasási vagy szerkesztési joggal. Egy mappát megnyithatsz egy kollégának vagy egy csapatnak. A részletes fájlnaplót csak az adminisztrátorok látják.
Tiszta működés a felesleges bonyolítás helyett
Nincs többlépcsős jóváhagyás és szigorú, hatósági megfelelést szolgáló archívum. A fájlnapló azt rögzíti, ki és hogyan fért hozzá a fájlokhoz, a fájlok teljes verziótörténetét viszont nem.
Ha szabályozott iparágban dolgozol, és a dokumentumok teljes életútjának meg kell felelnie egy hatósági ellenőrzésnek, arra célszoftver való, és azzal jobban jársz. Az IntrApp a mindennapi céges iratkezelésre készült, egyszerűen és megbízhatóan.
Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek
Ezeket a kérdéseket nem mi találtuk ki, hanem a leendő ügyfeleinktől kapjuk a leggyakrabban. Egyik válaszunk sem az, hogy majd idővel megszokod.
Szükség van betanításra?
Nincs. Az IntrApp beépített kézikönyve és körbevezetője lépésről lépésre segít az
induláskor, így nem kell napokig tartó, költséges belső képzést szervezned.
Milyen indulási költségekre kell számítani?
Az automatikus telepítés körülbelül fél órát vesz igénybe. Külön bevezetési díj nincs,
és kötelező tanácsadói napokat sem írunk elő.
Mennyire rugalmas a próbaidőszak?
A próbaidőszak alatt a saját rendszeredben, a saját fájljaiddal dolgozol, és ha végül
nem válik be, bármikor lemondhatod.
Kérd, és lehet, hogy nem kell fizetned érte
Ha hiányzik egy exportálási lehetőség vagy egy szűrő, írd meg nekünk. Ha az ügyfélkörünk nagyjából háromnegyede is használná, ingyen megcsináljuk, és minden ügyfelünk megkapja. Hogy egy kérés ebbe a körbe tartozik-e, azt mi döntjük el, mert mi látjuk a teljes ügyfélkört. Szállítási dátumot nem ígérünk, azt viszont igen, hogy a kérés bekerül a fejlesztésbe. Ami csak a te cégedre jellemző, azt külön megállapodás alapján készítjük el.
Nézz bele a rendszerbe
A demóban regisztráció és bankkártya nélkül nézheted meg a teljes rendszert minta projektekkel, minta ügyfelekkel és minta dokumentumokkal, és semmit nem ronthatsz el benne, mert éjjelente visszaáll. A saját fájljaiddal a próbaidőszak alatt próbálhatod ki.
- Regisztráció nélkül
- Bankkártya nélkül
- Teljes funkcionalitás
Szeretnéd látni, hogyan működne nálatok? Visszahívunk, és megbeszéljük.