A dokumentum, amit senki sem talál
Egy régebbi szerződést három kolléga keres párhuzamosan a levelezésében és a privát
meghajtóján, mire hosszú percek után előkerül a helyes változat.
Belső rendszer KKV-knak
Fájl- és adatkezelés
Minden dokumentum a valós helyén: közvetlenül az ügyfelekhez, projektekhez és feladatokhoz csatolva, teljes szöveges kereséssel és részletes fájlnaplóval, hogy egyetlen szerződés se vesszen el. A modul megszünteti a szétszórt megosztott mappákat és az elfelejtett verziókat, így a csapat minden tagja azonnal megtalálja a munkához szükséges iratokat.
Milyen problémákra nyújt megoldást?
A bizonytalan verzió
Ugyanaz a fájl több helyen kering eltérő tartalommal, így senki sem meri biztosan
megmondani, melyik az érvényes, végleges dokumentum.
A törölt fájl, ami elveszett
Egy véletlen törlés után senki sem tudja, mikor és ki tüntette el a dokumentumot, a
visszaállítás hiánya pedig komoly fennakadást okoz.
Dokumentumok a valós helyükön
A saját és közös mappák mellett a fájlok közvetlenül partnerekhez, feladatokhoz, hibajegyekhez vagy cikkekhez csatolhatók. A rendszer automatikusan a helyére rendezi az iratokat, külön mappastruktúrák építése nélkül.
Automatikus rendszerezés
A munka közben feltöltött fájlok közvetlenül a kapcsolódó ügyfélhez vagy feladathoz
kerülnek, így a rendezettség fenntartása nem igényel külön adminisztrációt.
Keresés a dokumentumok belső szövegében
A kereső az elmentett fájlneveken túl a feltöltött PDF-ek, képek és irodai
dokumentumok belső tartalmát is felismeri, így az elgépelt nevű iratok is rögtön
előkerülnek.
Egyéni megosztási jogosultságok
A feltöltött fájlok alapértelmezetten privátak, és célzottan oszthatók meg a teljes
csapattal vagy kijelölt kollégákkal, olvasási vagy szerkesztési szinten.
Gyors csillagozás és ZIP-letöltés
A kiemelt iratok csillaggal a lista elejére rögzíthetők, a teljes mappák pedig egyetlen
kattintással, tömörített ZIP-fájlként menthetők le.
Visszakövethető műveletek találgatások nélkül
A fájlnapló harminc napra visszamenőleg minden eseményt rögzít felhasználóval és időbélyeggel: a feltöltést, áthelyezést, letöltést és törlést is. Így mindig tisztán látható, mi történt az adott dokumentummal.
Félreértések gyors tisztázása
Pontosan visszakövethető, hogy egy adott fájlt mikor, kivel osztottak meg, és mikor
történt a letöltés, lezárva a felesleges belső vitákat.
Visszaállítható törölt fájlok
A törölt elemek először a lomtárba kerülnek, ahonnan szükség esetén azonnal
visszaállíthatók, megelőzve az adatvesztést.
Célzott szűrés a naplóban
Felhasználó, művelettípus vagy időszak alapján pár kattintással megtalálható a keresett
esemény.
Megtalálni, nem túlbonyolítani
A klasszikus dokumentumkezelők tele vannak felesleges funkciókkal: a bonyolult jogosultsági mátrixok és a nehézkes jóváhagyási láncok csak lassítják a napi munkát. A célunk nem egy átláthatatlan rendszer felépítése, hanem az, hogy minden fontos fájl azonnal előkerüljön, amikor szükség van rá.
1
hely, ahol a szerződés van
~30 perc
automata telepítés
0
bevezetési költség
Egységes felület elszigetelt tárhelyek helyett
A fájlkezelés szervesen összekapcsolódik a rendszer többi moduljával: az ügyfél adatlapról közvetlenül megnyitható minden kapcsolódó szerződés, a feladathoz csatolt specifikációk azonnal elérhetők a munkatársaknak, a tudásbázis-cikkek mellékletei egy helyen élnek, a fájlnapló pedig minden területen egységes szabályok szerint rögzíti az eseményeket.
Különböző szintek a különböző adatokhoz
A láthatóságot az adatok jellege határozza meg a rendszerben. A fájlok alapértelmezetten privátak maradnak, és személyre szólóan oszthatók meg olvasási vagy szerkesztési joggal. A mappák szintjén egyéni vagy csapatszintű hozzáférés állítható be, a részletes fájlnaplót pedig kizárólag a jogosult adminisztrátorok tekinthetik meg.
Felesleges komplexitás helyett tiszta működés
Nincsenek soklépcsős jóváhagyási láncok és szigorú megfelelőségi archívumok. A fájlnapló a hozzáféréseket rögzíti, nem pedig a teljes verziótörténetet.
Szigorúan szabályozott iparágak speciális auditigényeihez érdemesebb dedikált célszoftvert választani. A modul célja a mindennapi céges iratkezelés egyszerű és megbízható támogatása.
Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek
Ezeket a kérdéseket nem mi találtuk ki, hanem a leendő ügyfeleinktől kapjuk a leggyakrabban. Egyik válaszunk sem az, hogy majd idővel megszokjátok.
„Szükség van betanításra?”
A beépített kézikönyv és a lépésről lépésre kísérő felületi útmutató önálló betanulást
biztosít, nincs szükség napokig tartó, drága belső képzésekre.
„Milyen indulási költségekre kell számítani?”
Az automatikus beállítás nagyjából fél órát igényel, nincsenek rejtett bevezetési
díjak, és nincs kötelező külsős tanácsadói napidíj sem.
„Mennyire rugalmas a próbaidőszak?”
A próbaidő alatt a saját zárt környezetetekben tesztelhettek valós adatokkal, és ha
mégsem válik be, bármikor lemondhatjátok a hozzáférést.
Kérd, és lehet, hogy nem kell fizetned érte
Ha hiányzik egy exportálási forma vagy egy szűrő, azt nem kell másik eszközzel megoldani. Írd meg, és ha az ügyfélkör nagyjából háromnegyede is használná, ingyen megcsináljuk. A csak rátok jellemző igényt egyedi megállapodás alapján valósítjuk meg.
A demó a gyors áttekintésre való, a próbaidőszak az éles tesztelésre
A kettő nem ugyanaz, és érdemes átgondolni, melyikkel indítasz. Nézelődéshez és a felület megismeréséhez a demó a legjobb választás, a végleges döntéshez viszont a próbaidőszak nyújt valós képet.
Az interaktív demó
Egy közös tesztkörnyezet, amit bárki azonnal megnyithat, kötelező regisztráció nélkül.
Egy kitalált minta cég teljes működését modellezi, így feltöltött ügyfélprofilokat,
előzményeket és hibajegyeket látsz, nem üres listákat. Néhány adminisztrációs funkció
itt le van tiltva, és a rendszer minden éjjel automatikusan visszaáll az
alaphelyzetbe: az itt létrehozott próbabejegyzések másnapra törlődnek.
Az éles próbaidőszak
A ti saját, zárt felületetek, korlátozások nélküli teljes funkcionalitással és a ti
valós ügyféladataitokkal. Itt mutatkozik meg igazán, hogyan illeszkedik a szoftver a
mindennapi munkafolyamataitokba. Ha úgy látjátok, hogy mégsem erre van szükségetek, a
próbaidőszakot bármikor, kötelezettségek nélkül lemondhatjátok, pontosan úgy, mint egy
streaming-előfizetést.