A döntés, amire mindenki másképp emlékszik
Egy hét múlva mindenki mást mond arról, mit beszéltetek meg, és nincs leírva semmi,
ami eldöntené a kérdést.
Belső rendszer KKV-knak
Megbeszélések
A megbeszélést az IntrAppban szervezed, a meghívó a résztvevők naptárába kerül, utána pedig jegyzőkönyv készül a határozatokkal és a vállalásokkal. A vállalásból egy kattintással feladat lesz a projektben, így nem egy jegyzetfüzetben marad, ki mit ígért.
Mit old meg valójában?
A vállalás, amiből nem lett feladat
Valaki elvállalt valamit a megbeszélésen, de a feladat soha nem került be oda, ahol a
munkát követitek. A következő alkalommal derül ki, hogy nem készült el.
A jegyzőkönyv, ami sosem készült el
Mindenki arra vár, hogy valaki más írja meg, és két hét múlva már senki nem tudná
pontosan leírni, mi hangzott el.
Meghívó a naptárba, résztvevők szerepekkel
A megbeszélés piszkozatként indul, és a meghívók csak akkor mennek ki, amikor közzéteszed. Mindig tartozik hozzá naptáresemény, ahol a résztvevők elfogadják vagy elutasítják a meghívást, a válaszaikat pedig összesítve látod a megbeszélésnél.
Résztvevő, megtekintő, külsős
A résztvevő lehet kötelező vagy nem kötelező. A megtekintő nem kap meghívót, de látja
a megbeszélést és a jegyzőkönyvet. Az ügyfél kapcsolattartója külsősként e-mailben
kapja meg a meghívót naptármelléklettel, az ügyfél nyelvén, és ehhez nem kell
IntrApp-fiók.
Csak az érintettek látják
A megbeszélést a létrehozója, a résztvevők és a megtekintők látják, más kolléga nem.
A piszkozatot csak a létrehozója látja.
Napirend, sorba rakva
A napirendi pontokat húzással vagy billentyűzettel rendezheted sorba, és a
képernyőolvasó program is bemondja, hová került az adott pont.
Összefoglaló, határozat, vállalás, nyitott kérdés
A megbeszélés után a jegyzőkönyvbe kötelezően összefoglaló kerül, alá pedig tételek, amelyek határozatok, akciópontok (vagyis vállalt teendők), nyitott kérdések vagy megjegyzések lehetnek. Összefoglaló nélkül a megbeszélés nem zárható le. Amíg a jegyzőkönyv hiányzik, a rendszer munkanaponként emlékeztet rá, legfeljebb tízszer.
A vállalásból feladat lesz
Az akciópontból egy kattintással feladat lesz egy olyan projekt tábláján, amelynek
tagja vagy, és felelőst is kap. A vállalás onnantól ott van, ahol a munka, nem a
jegyzőkönyv alján.
PDF, ami annyit mutat, amennyit te látsz
A jegyzőkönyv bármikor letölthető PDF-ben, minden letöltéskor frissen készül, és más
kollégák privát megjegyzései nem kerülnek bele. Nyugodtan továbbadhatod bárkinek, aki
a megbeszélést láthatja.
Folytatás, az előzménnyel együtt
A következő alkalmat az előzőből indítod, előre kitöltve, és a kettő összekapcsolódik.
A lezárt megbeszélést senki nem szerkesztheti, a rendszergazda sem, így a jegyzőkönyv
utólag nem íródik át.
Megbeszélés, nem videókonferencia
A hívást ott tartjátok, ahol eddig, és az online megbeszélés linkjét beteheted az eseménybe. Az IntrApp azt tartja rendben, ami a hívás előtt és után történik, vagyis a meghívót, a napirendet, a döntéseket és a vállalásokat.
4
tételfajta a jegyzőkönyvben
1
kattintás, és a vállalásból feladat lesz
10
legfeljebb ennyiszer emlékeztet a hiányzó jegyzőkönyvre
A megbeszélés nem egy külön sziget
A megbeszélés a naptárban jelenik meg, a kezdőlapon pedig ott az öt következő alkalom. Az ügyfél adatlapján külön fül mutatja a vele tartott megbeszéléseket, az akciópontok pedig a projekt tábláján folytatódnak. A kereső a napirendben és a jegyzőkönyvben is keres, de csak abban, amit láthatsz.
A meghívás dönti el, ki látja
Egy megbeszélést a létrehozója, a résztvevők és a megtekintők látják, más kolléga nem. A jegyzőkönyvből az hozhat létre feladatot, akinek van joga projektfeladatot létrehozni, és csak olyan projektben, amelynek tagja.
A megbeszélés köré, nem helyette
Nincs benne videóhívás és hangrögzítés. A korábbi megbeszélések nyitott pontjait egyelőre kézzel kell felvenned a következő alkalomra. A külsős résztvevő a rendszerben nem tud válaszolni a meghívóra, és a megbeszélés költségét a rendszer nem számolja ki.
Ha a megbeszéléseitek egy videókonferencia-rendszerben zajlanak, azt nem kell lecserélni. Az IntrApp azt őrzi meg, amit ott megbeszéltetek.
Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek
Mi van, ha senki nem írja meg a jegyzőkönyvet?
A rendszer munkanaponként emlékeztet rá, legfeljebb tízszer, és ez az egyetlen
értesítés, amelyet nem lehet kikapcsolni. Összefoglaló nélkül a megbeszélés nem
zárható le.
Meghívhatunk ügyfelet is?
Igen, ha a kapcsolattartója már szerepel a rendszerben. E-mailben kapja meg a
meghívót naptármelléklettel, az ügyfél nyelvén, és nem kell hozzá IntrApp-fiók.
Kell hozzá külön naptár?
Nem. A megbeszélés az IntrApp naptárában jelenik meg, és ha feliratkoztál a
naptárlinkre, a telefonod naptárában is látod.
Kérd, és lehet, hogy nem kell fizetned érte
Ha hiányzik egy tételfajta vagy egy nézet, írd meg nekünk. Ha az ügyfélkörünk nagyjából háromnegyede is használná, ingyen megcsináljuk, és minden ügyfelünk megkapja. Hogy egy kérés ebbe a körbe tartozik-e, azt mi döntjük el, mert mi látjuk a teljes ügyfélkört. Szállítási dátumot nem ígérünk, azt viszont igen, hogy a kérés bekerül a fejlesztésbe.
Nézz bele a rendszerbe
A demóban regisztráció nélkül nézheted meg minta megbeszéléseken és minta projekteken, hogyan lesz a vállalásból feladat. A saját adataiddal és a csapatoddal a próbaidőszak alatt próbálhatod ki.
- Regisztráció nélkül
- Bankkártya nélkül
- Teljes funkcionalitás
Szeretnéd látni, hogyan működne nálatok? Visszahívunk, és megbeszéljük.