A találkozó, amiről csak egy ember tud
Az időpontot megbeszéltétek, és bekerült a szervező privát naptárába. Ha ő váratlanul
kiesik, senki más nem tud róla, hogy egyáltalán lesz megbeszélés.
Belső rendszer KKV-knak
Naptár
Saját naptár és csapatnaptár, közvetlenül az ügyfelekhez és a feladatokhoz kötve, tehát egyetlen egyeztetés sem esik bele a magánnaptárak és a céges nyilvántartás közötti résbe. Az esemény rögtön a megfelelő partnerhez kerül, a csapat pedig körbekérdezés nélkül látja, mi van beírva.
Mit old meg valójában?
Az időpont, ami mellett nincs semmi
A bejegyzés önmagában egy dátum meg egy név. Ahogy közeledik, senki nem tudja
megmondani, miről volt szó legutóbb, és mivel kell rá készülni.
Az egymásra szervezett találkozók
A kollégák egymástól függetlenül szerveznek ugyanahhoz az ügyfélhez, mert egyikük sem
látja, mit tett be a másik a hétbe.
Események a teljes előzménnyel
Minden bejegyzést hozzáköthetsz ahhoz a partnerhez vagy projekthez, amihez tartozik, tehát a korábbi egyeztetések az időpont mellett állnak, nem valahol máshol.
Nap, hét, hónap vagy lista
Ugyanannak négy nézete. A listát reggel futod át, a havi nézet pedig időben megmondja,
hogy a jövő hét már tele van, tehát ne ígérj bele semmit.
Színkódolt eseménytípusok
Az eseménytípusok olyan nevet és színt kapnak, amilyet ti adtok nekik. Egy helyszíni
kiszállás és egy belső egyeztetés nem ugyanolyan nap, és a naptárban se nézzen ki
ugyanúgy.
Kétirányú naptárszinkron
A naptárt összekötöd a Google, az Apple és az Outlook naptárával, tehát senkinek nem
kell ugyanazt a hetet két helyen vezetnie.
Naptár, nem foglalórendszer
Az ütemezőeszközök tele vannak foglalási szabállyal, amit egy kis csapatban soha senki nem használ. Itt nem foglalási motort akartunk, hanem azt, hogy a naptár ugyanabba a rendszerbe tartozzon, mint a feladat és az ügyfélkarton.
3
szinkronizálható külső naptár (Google, Apple, Outlook)
~30 perc
automata telepítés
0
külön naptár-előfizetés
A munkához kötve, nem mellette
Az ügyfél adatlapján ott a legutóbbi és a következő megbeszélés. A kanban-kártyán ott a hozzá tartozó határidő. Az emlékeztető mindenkinek szól, aki részt vesz, nem csak annak, aki beállította. A közös csapatnézetben pedig az látszik, kinek van tényleg szabad ideje.
A láthatóságot a működésetekhez állítod
A személyes bejegyzés alapból privát. A közös csapatnaptárban a kollégák látják, hogy foglalt vagy, de azt nem, hogy mivel. Az ügyfélhez kötött esemény mindenkinek nyitva áll, aki azzal az ügyféllel dolgozik.
Egyszerű tervezés bonyolult időpontfoglaló helyett
Nincs benne nyilvános, önkiszolgáló időpontfoglaló az ügyfeleitek számára, és nincs több tucat helyszínre kiterjedő automatikus erőforrás-ütközés-kezelés. Ha a munkátok tényleg egy nyilvános foglalási naptárra épül, arra célszoftver jobb. Ez itt a belső egyeztetést és az ügyfél-megbeszéléseket tartja rendben.
Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek
Ezeket a kérdéseket nem mi találtuk ki, hanem a leendő ügyfeleinktől kapjuk a leggyakrabban. Egyik válaszunk sem az, hogy majd idővel megszokjátok.
„Szükség van betanításra?”
A beépített kézikönyv és a körbevezető végigkísér az első lépéseken, tehát nem kell
napokig tartó, drága belső képzést szervezni.
„Milyen indulási költségekre kell számítani?”
Az automata telepítés körülbelül fél óra. Nincs bevezetési díj, és nincs kötelező
tanácsadói nap.
„Mennyire rugalmas a próbaidőszak?”
A próbaidőszak alatt a saját rendszeretekben, a saját adataitokkal dolgoztok, és ha
mégsem válik be, lemondjátok.
Kérd, és lehet, hogy nem kell fizetned érte
Egy hiányzó nézet vagy ismétlődési szabály nem zsákutca. Írd meg, és ha az ügyfélkör nagyjából háromnegyede is használná, ingyen megcsináljuk, és mindenki megkapja. Ami csak rátok jellemző, arra egyedi megállapodás születik. Hogy egy kérés ide tartozik-e, azt mi ítéljük meg, mert az egész ügyfélkört mi látjuk. Nem azt ígérjük, hogy jövő héten kész, hanem azt, hogy bekerül a fejlesztésbe.
Nézd meg, mielőtt döntesz
A demó egy kitalált cég teljes adatán fut, regisztráció nélkül, tehát nem üres naptárat látsz. Ha a saját hetetekre néznétek meg, arra a próbaidőszak való.