A kintlévőség, ami egy táblázatban él
Azt, hogy ki mennyivel tartozik és mióta, valaki hétfőnként összeállítja egy
táblázatban, de kedden már nem pontos.
Belső rendszer KKV-knak
Pénzforgalom
Egy nézetben látod, mennyi pénz folyt be, mennyit fizettél ki, mennyi a kintlévőséged és mennyi a kötelezettséged. Ebben a rendszerben kiállított és a máshol keletkezett számlák egyaránt itt szerepelnek. A bankkivonatot feltöltöd, a rendszer minden sorra párosítási javaslatot tesz, a döntés pedig a tiéd marad.
Mit old meg valójában?
A kivonat, amit soronként kell kipipálni
Havonta egyszer valaki leül a bankkivonattal és a számlákkal, és kézzel keresi meg,
melyik utalás melyik számlához tartozik.
A beszállítói számla, ami kimaradt a képből
A kimenő számlák megvannak, a beérkezők viszont egy mappában állnak, így a
kötelezettség csak akkor derül ki, amikor megérkezik a fizetési felszólítás.
Befolyt, kifizetett, kintlévőség, kötelezettség
Az IntrAppban kiállított számlák maguktól megjelennek itt. A máshol kiállított kimenő és a beszállítóktól érkező számlákat kézzel rögzíted, határidővel és a bizonylat fájljával. A fejléc pénznemenként összesít, a lejárt tételek pirossal látszanak, és azt, hogy egy számla ki van-e fizetve, mindig a rögzített fizetések alapján számolja a rendszer, nem egy kézi jelölés alapján.
Hol áll a pénz, egy képernyőn
A kezdőlapon látod az elmúlt hat hónap pénzforgalmát a fizetés napja szerint, a lejárt
tételeket aszerint csoportosítva, hogy mióta késnek, és a következő harminc napban
esedékes tételeket.
A hibás fizetés nem tűnik el
A rosszul rögzített fizetést nem törlöd, hanem indoklással érvényteleníted, és
áthúzva megmarad. Így utólag is látszik, mi történt és miért.
A kiegyenlítés magától megérkezik
Ha a számláidat külső számlázó szolgáltatón keresztül állítod ki, a rendszer
óránként lekérdezi tőle, hogy kiegyenlítették-e őket. A teljesen kifizetett számlára
magától rögzíti a fizetést.
A kivonat soraira javaslat, a döntés a tiéd
A bankodból letöltött kivonatot CSV, Excel, CAMT.053 vagy MT940 formátumban töltöd fel. A CAMT.053 és az MT940 a bankok szabványos kivonatformátumai. A rendszer minden sorra párosítási javaslatot tesz, és ehhez a legerősebb jel a közleményben szereplő bizonylatszám, akkor is, ha elgépelték. Ha ez hiányzik, az összeg, a pénznem, a másik fél neve és a korábbi párosítások alapján dönt. Az import a munkát gyorsítja, a döntést nem veszi el tőled.
Öt lehetőség minden sorra
Minden kivonatsornál elfogadhatod a javaslatot, kézzel kereshetsz másik bizonylatot,
vagy több bizonylat között szétoszthatod az összeget. A sorból előre kitöltött külső
számlát is rögzíthetsz, vagy indoklással figyelmen kívül hagyhatod.
Semmi nem kerül be kétszer
A rendszer a bank tranzakcióazonosítója alapján felismeri a már feltöltött sort. Ha
egy fizetést korábban kézzel rögzítettél, a sort ahhoz köti, így egyetlen fillért sem
könyvel el újra.
Az egyenlegnek egyeznie kell
CAMT.053 és MT940 kivonatnál a rendszer ellenőrzi, hogy a nyitóegyenleg és a tételek
összege kiadja-e a záróegyenleget, és ha nem, semmi nem kerül be. CSV és Excel
esetén az oszlopokat előnézet mellett rendeled hozzá, és a rendszer a következő
kivonatnál már emlékszik rájuk.
Pénzforgalom, nem könyvelés
Itt azt látod, amire egy cégvezetőnek naponta szüksége van, vagyis hogy ki fizetett, ki nem, és mi esedékes a következő hetekben. Főkönyv, adóbevallás és évzárás nincs benne, mert az a könyvelő munkája, és a számlázás exportja az ő programjához készül.
4
kivonatformátum (CSV, Excel, CAMT.053, MT940)
6
hónap a havi pénzforgalomban
5 000
sor fér egy feltöltésbe
A számla és a pénz összekapcsolva
Az IntrAppban kiállított számlák maguktól ide kerülnek, a fizetés megjelenik az ügyfél eseménynaplójában is, a bizonylat fájlja pedig a fájlkezelőben, az ügyfél saját mappájában. Egy kivonatsorból közvetlenül rögzíthetsz külső számlát, így a kivonat feldolgozása közben az is kiderül, mi hiányzott még.
A számla kiállításáról, a sztornóról és a könyvelői exportról a számlázás oldalon írunk.
A pénzügy nem mindenkire tartozik
A pénzforgalmat és a bankkivonat-importot alapesetben az adminisztrátor és a rendszergazda éri el, és a kezdőlap pénzügyi blokkjai is csak nekik jelennek meg. Akinek nincs ehhez joga, annak a kezdőlapján üres hely sem marad utánuk.
Kivonatfeldolgozás, nem banki kapcsolat
Az IntrApp nem kapcsolódik közvetlenül a bankodhoz, a kivonatot a netbankodból töltöd le. PDF-kivonatot nem dolgoz fel, és egy feltöltésbe legfeljebb 5 000 sor fér. A számlázó szolgáltatótól csak a teljes kiegyenlítés érkezik meg, a részfizetés nem.
Ha likviditástervezésre vagy több bankszámla központi kezelésére van szükséged, arra célszoftver való, és azzal jobban jársz. Az IntrApp azt mutatja meg, ki fizetett, ki nem, és mennyit.
Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek
Ezeket a kérdéseket nem mi találtuk ki, hanem a leendő ügyfeleinktől kapjuk a leggyakrabban. Egyik válaszunk sem az, hogy majd idővel megszokod.
Melyik formátumot válasszam?
Ha a bankod többet is kínál, válaszd a CAMT.053-at. Az MT940 nem tartalmazza sem a
másik fél nevét, sem a közleményt, ezért ott a javaslat csak az összegből és a
dátumból készülhet.
Mi van, ha rossz számlához párosítottam?
A hibás fizetést indoklással érvényteleníted, az áthúzva megmarad, utána pedig
rögzíted a helyeset. Utólag is látszik, mi történt.
Kell hozzá a könyvelő?
Nem. A pénzforgalmat te vezeted, a könyvelő pedig a számlázás exportját kapja meg, a
saját programjának formátumában.
Kérd, és lehet, hogy nem kell fizetned érte
Ha hiányzik egy kivonatformátum vagy egy kimutatás, írd meg nekünk. Ha az ügyfélkörünk nagyjából háromnegyede is használná, ingyen megcsináljuk, és minden ügyfelünk megkapja. Hogy egy kérés ebbe a körbe tartozik-e, azt mi döntjük el, mert mi látjuk a teljes ügyfélkört. Szállítási dátumot nem ígérünk, azt viszont igen, hogy a kérés bekerül a fejlesztésbe.
Nézz bele a rendszerbe
A demóban regisztráció nélkül, minta számlákon és minta fizetéseken látod, hogyan áll össze a kintlévőség. A saját kivonatoddal a próbaidőszak alatt próbálhatod ki.
- Regisztráció nélkül
- Bankkártya nélkül
- Teljes funkcionalitás
Szeretnéd látni, hogyan működne nálatok? Visszahívunk, és megbeszéljük.