A számla, amely elszakad a könyveléstől
Az egyik programban számlázol, a bevételeket Excelben követed, a bankkivonatot pedig
soronként, kézzel ellenőrzöd. Három külön helyen dolgozol, és egyik sem tud a
másikról.
Belső rendszer KKV-knak
Számlázás
A számlázás a kiállítástól a kifizetésig követi végig a bizonylatokat. Nem helyettesíti a könyvelőprogramot, hanem azt a szakaszt fedi le, amíg az adatok el nem jutnak a könyvelődhöz. Közben pontosan nyilvántartja a kintlévőségeidet, a tartozásaidat és a beérkező kifizetéseket.
Mit old meg valójában?
A bizonytalan sorszámozás
Ha egy bizonylatot kiállítás után bárki átírhat vagy törölhet, a sorszámok között
hézag keletkezik. A könyvelő ilyenkor kérdéseket tesz fel, és ezekre utólag nagyon
nehéz magyarázatot adni.
Az ismétlődő számla, amelyről könnyű megfeledkezni
A havidíjas ügyfél minden hónapban ugyanazt a számlát kapja, mégis valakinek minden
alkalommal észben kell tartania, hogy elkészítse.
A kiállítástól a pénz beérkezéséig
Minden bizonylat egyetlen közös nyilvántartásba kerül, a piszkozattól a kiállított számlán át a sztornóig és a helyesbítésig.
Számlák
A számlát piszkozatból állítod ki, és sorszámot csak a véglegesítéskor kap, így a
számsorozatban nem marad hézag. Számlázhatsz több pénznemben, cégnek vagy
magánszemélynek, a tételeket pedig a termékkatalógusból választod ki, egy
bizonylaton legfeljebb 200 tételt. Ha a számla pénzneme eltér a céged
alapdevizájától, a teljesítés napján érvényes árfolyam kerül rá.
Ismétlődő számlázás
Egy ügyfélhez és egy tételsorhoz beállítasz egy sablont, és a rendszer ebből havonta
magától elkészíti a számlát. Kérheted, hogy azonnal ki is állítsa, vagy azt, hogy
csak piszkozatként készítse el, ha kiküldés előtt még át szeretnéd nézni.
Sztornó és helyesbítés
A kiállított számla végleges, még a rendszergazda sem írhatja át. Javítani sztornóval
vagy helyesbítő számlával lehet, amelyek önálló, sorszámozott bizonylatok, és az
eredeti számlával mindkét irányban össze vannak kötve. Díjbekérőből egy lépésben
számlát vagy előlegszámlát, előlegszámlából pedig végszámlát készíthetsz.
Kiküldés az ügyfél nyelvén
Sikeres kiállítás után a rendszer magától elküldi a számlát az ügyfélnek e-mailben,
PDF-ben, a bizonylat nyelvén. Ha a kiállítás nem sikerül, a rendszer nem próbálkozik
újra magától, mert egy ismétlés két jogi bizonylatot hozhatna létre. Ehelyett szól
neked, és te döntesz.
Hiteles számla a szolgáltatódon át, export a könyvelő programjába
Az IntrApp maga nem állít ki hiteles adóügyi számlát. Éles használathoz egy olyan külső számlázó szolgáltatót kapcsolsz hozzá, amely a céged országában hiteles számlát állít ki, és az adóhatóság felé is ő végzi az adatszolgáltatást. Magyar cégként a Billingo, a Számlázz.hu és az InnVoice közül választhatsz, attól függően, hogy melyiknél van már fiókod. Szolgáltató nélkül a bizonylaton „NEM HITELESÍTETT SZÁMLA” vízjel áll, és ilyen bizonylatot nem szabad ügyfélnek kiküldeni.
Kapcsolatpróba bizonylat nélkül
Amikor a számlázó szolgáltatót hozzákapcsolod, egy próbahívás ellenőrzi a kapcsolatot,
és ebből nem keletkezik bizonylat. Ha a szolgáltató támogatja, a próbahívás azt is
megmutatja, hogy be van-e állítva nála az adóhatósági kapcsolat.
Export a könyvelő programjába
A kiállított számlákat fájlban adod át a könyvelő programjának. Magyar
könyvelőprogramokhoz NAV XML formátum készül, ezt kéri az ExPanda, a Forintsoft és a
Hessyn, az RLB-hez pedig kettős és egyszeres könyvelésű változat is. A fájlba csak adóügyi bizonylat kerül, a díjbekérő és a
piszkozat kimarad.
A befolyt pénz a pénzforgalomban
A kifizetést a számla adatlapján rögzíted. A bankkivonat párosítása, a kintlévőségek
és a havi pénzforgalom egy külön oldalon találhatók, a máshol kiállított és a
beszállítóktól kapott számlákkal együtt.
Pénzforgalom
Számlázás, nem könyvelőprogram
Az IntrApp nem tartalmaz főkönyvet, adóbevallást és év végi zárást, ezeket továbbra is a könyvelőd végzi. Abban segít, hogy pontosan lásd, ki mennyivel tartozik neked és te kinek mennyivel, szigorúan folytonos sorszámozás mellett.
200
tétel fér el egyetlen számlán
1
pénznem egy számlán, a teljesítés napi árfolyammal
0
külön moduldíj
A pénz útját követjük, nem csak a bizonylatot állítjuk ki
A számla közvetlenül az ügyfél adatlapjához kapcsolódik, a pénzforgalomban pedig rögtön látod, hogy befizették-e. Nem kell külön keresgélned, melyik ügyfélnek mennyi a tartozása.
Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek
Ezeket a kérdéseket nem mi találtuk ki, hanem a leendő ügyfeleinktől kapjuk a leggyakrabban. Egyik válaszunk sem az, hogy majd idővel megszokod.
Szükség van betanításra?
Nincs. Az IntrApp beépített kézikönyve és körbevezetője lépésről lépésre segít az
induláskor, így nem kell napokig tartó, költséges belső képzést szervezned.
Milyen indulási költségekre kell számítani?
Az automatikus telepítés körülbelül fél órát vesz igénybe. Külön bevezetési díj nincs,
és kötelező tanácsadói napokat sem írunk elő.
Mennyire rugalmas a próbaidőszak?
A próbaidőszak alatt a saját céged adataival próbálhatod ki a rendszert, és ha végül
nem válik be, bármikor lemondhatod.
Kérd, és lehet, hogy nem kell fizetned érte
Ha hiányzik egy bizonylattípus vagy egy exportformátum, írd meg nekünk. Ha az ügyfeleink többsége is használná, ingyen megcsináljuk, és minden ügyfelünk megkapja. A csak a te cégedre szabott igényekre egyedi ajánlatot adunk. Hogy egy kérés melyik körbe tartozik, azt mi döntjük el, mert mi látjuk a teljes ügyfélkört. Szállítási dátumot nem ígérünk, azt viszont igen, hogy a kérés bekerül a fejlesztésbe.
Nézz bele a rendszerbe
A demóban regisztráció és bankkártya nélkül nézheted meg a teljes rendszert minta projektekkel, minta ügyfelekkel és minta dokumentumokkal, és semmit nem ronthatsz el benne, mert éjjelente visszaáll. A saját adataiddal a próbaidőszak alatt próbálhatod ki.
- Regisztráció nélkül
- Bankkártya nélkül
- Teljes funkcionalitás
Szeretnéd látni, hogyan működne nálatok? Visszahívunk, és megbeszéljük.