Magyar
Megnyitom a demót
Belső rendszer KKV-knak

Számlázás

A modul a kiállítástól a pénzügyi rendezésig kíséri végig a bizonylatok életútját. Nem helyettesíti a könyvelőprogramot, hanem azt az operatív szakaszt fedi le, amíg az adatok el nem jutnak a könyvelőhöz, miközben pontosan nyilvántartja a kintlévőségeket, a kötelezettségeket és a beérkező kifizetéseket.

A célja

Mit old meg valójában?

A számla, amely elszakad a könyveléstől

Az egyik programban számlázol, a bevételeket Excelben követed, a bankkivonatot pedig soronként, kézzel ellenőrzöd. Három különálló felület dolgozik egymás mellett, és egyik sincs tekintettel a másikra.

A bizonytalan sorszámozás

Ha egy bizonylatot kiállítás után bárki szabadon átírhat vagy kitörölhet, a hiányzó sorszámok miatt a könyvelő kérdéseket tesz fel, ezekre pedig utólag rendkívül nehéz magyarázatot adni.

Az ismétlődő számla, amelyről könnyű megfeledkezni

A havidíjas ügyfél minden hónapban ugyanazt az összeget kapja, de valakinek mindig észben kell tartania az elkészítését.
Mit tud a számlázás?

A kiállítástól a pénz beérkezéséig

Minden bizonylat egyetlen közös nyilvántartásban kap helyet, beleértve a piszkozatot, a lezárt számlát, a sztornót és a helyesbítést is.

Számlák

A bizonylatot piszkozatból állítod ki, sorszámot pedig csak a véglegesítéskor kap, így a számsorozat megbízhatóan hézagmentes marad. Kezelheted több pénznemben, számlázhatsz cégeknek vagy magánszemélyeknek, a tételeket pedig a termékkatalógusból választhatod ki, akár 200 tételig dokumentumonként.

Ismétlődő számlázás

Az adott partnerhez és tételsorhoz beállított sablon havonta magától legenerálja a számlát. Dönthetsz úgy, hogy azonnal kiállítja, de kérheted piszkozatként is, ha a kiküldés előtt szeretnéd még egyszer átnézni.

Pénzáramlás

A rendszerben kiállított és a kézzel rögzített bejövő számlák egy közös listában szerepelnek, pénznemenként elkülönítve a befolyt és a kifizetett összegeket. A még nyitott egyenleget a rendszer a teljes javítási lánc figyelembevételével számolja ki, nem csupán az eredeti tétel alapján.

Bankkivonat-import

A banki kivonatot CSV, Excel, CAMT.053 vagy MT940 formátumban töltheted fel, a rendszer pedig automatikusan javaslatot tesz arra, melyik tranzakció melyik bizonylathoz tartozik. A végső jóváhagyás minden esetben a te kezedben marad.
Ameddig elmegyünk

Számlázás, nem könyvelőprogram

A rendszer nem tartalmaz főkönyvet, áfabevallást és év végi zárást, ezeket a feladatokat továbbra is a könyvelőd végzi el. Az IntrApp abban segít, hogy pontosan lásd a kintlévőségeidet és a tartozásaidat, mindezt szigorúan folytonos sorszámozással és automatikus bankegyeztetéssel támogatva.

200 tétel fér el egyetlen számlán
4 támogatott fájlformátum a bankkivonat feltöltéséhez
0 forint külön moduldíj
Összefüggés

A pénz mozgását követjük, nem pusztán a bizonylatot állítjuk ki

A számla közvetlenül a vevőhöz kapcsolódik, a pénzáramlásban pedig rögtön nyomon követhető a befizetés ténye. Nem szükséges külön keresgélni, melyik ügyfél milyen tartozással bír.

Gyakori kérdések

Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek

Ezeket a kérdéseket a leendő ügyfeleink teszik fel nekünk a leggyakrabban. Egyik válaszunk sem szól arról, hogy a hiányosságokat majd idővel meg kell szokni.

Szükség van betanításra?

A beépített kézikönyv és az interaktív útmutató lépésről lépésre segít az induláskor, így nincs szükség napokig tartó, költséges belső képzésekre.

Milyen indulási költségekre kell számítani?

Az automatikus beállítás körülbelül fél órát vesz igénybe. Nincsen külön bevezetési költség, és kötelező tanácsadói napokat sem írunk elő.

Mennyire rugalmas a próbaidőszak?

A tesztidőszak alatt a saját vállalkozásotok adataival próbálhatjátok ki a rendszert, és ha végül nem válik be, bármikor szabadon lemondhatjátok.
Hiányzó funkciók

Kérd bátran, és elképzelhető, hogy semmibe sem kerül

Egy hiányzó bizonylattípus vagy egy új banki fájlformátum nem jelent akadályt. Jelezd felénk, és ha az ügyfeleink többsége számára hasznos a bővítés, ingyenesen fejlesztjük le a teljes közösségnek. A kizárólag a ti cégetekre szabott igényekre egyedi árajánlatot adunk. A kérések besorolásáról mi döntünk a teljes ügyfélkör igényeinek ismeretében. Nem azt ígérjük, hogy már a jövő héten elérhető lesz, hanem azt, hogy betervezzük a fejlesztési ütemtervbe.

Nézz bele a rendszerbe

Készítettünk egy demót, amiben a teljes rendszer fel van építve, minta projektekkel, minta ügyfelekkel és minta dokumentumokkal, tehát azt látod, hogyan áll össze az egész. Regisztráció és bankkártya nélkül, és nem tudsz benne elrontani semmit, mert éjjelente visszaáll. Ha a saját projektjeiteken néznétek meg, arra a próbaidőszak való.