Magyar
Megnyitom a demót
Belső rendszer KKV-knak

Projektkezelés (Kanban)

Feladatok és projektek egyetlen átlátható táblán: mindenki azonnal látja, mi hol tart, kinél van a labda, és mi a következő lépés. A modul összeköti a határidőket, a felelősöket és a projektekre fordított munkaórákat az ügyfelek adatlapjával, így megszűnik a párhuzamos munkavégzés és az elfelejtett ígéret.

A célja

Milyen problémákra nyújt megoldást?

A határidő, ami egyetlen fejben él

Valaki telefonon gyorsan megígért egy dátumot az ügyfélnek, de a napi rohanásban nem került be sem a naptárba, sem a feladatlistába. A hiánya csak akkor derül ki, amikor a partner rákérdez, addigra viszont már elkerülhetetlen a csúszás.

A munka, amit senki sem könyvelt le

A csapat több napot dolgozott egy feladaton, a ráfordított munkaórákat viszont sehol nem rögzítették. A projekt a kimutatásokban nyereségesnek tűnik, a valóságban viszont nem tudod a pontos megtérülést, mert a legfontosabb kiadási adat hiányzik a képletből.

A feladat, amit párhuzamosan ketten csinálnak meg

Két kolléga is nekiáll ugyanannak a feladatnak, mert egyikük sem látta, hogy a másik már elkezdte. Ez a fajta felesleges kör sehol nem jelenik meg közvetlen költségként a számlákon, csak a csapat elfogyott idejében.
Kanban tábla

Valós idejű rálátás felesleges kérdések nélkül

Táblát indíthatsz konkrét ügyfélhez, belső projekthez vagy önálló csapathoz is. Minden táblának kijelölhető a projektgazdája és felelős vezetője, a lezárást követően pedig egyszerűen archiválható. Az oszlopokat teljesen a ti valós működésetekre szabhatjátok, pontosan annyi lépéssel, amennyiből a munkafolyamatotok felépül.

Testreszabható oszlopok és lépések

Az oszlopok szabadon átnevezhetők, átrendezhetők és bővíthetők. Ha a „Megrendelve” és a „Kivitelezés” közé szükséges egy „Alapanyag megérkezett” fázis, a tábla pontosan ezt fogja tükrözni. A folyamatot nem kell merev, előre rögzített sablonokhoz igazítani.

Minden releváns adat a feladatkártyán

A kártya tartalmazza a megnevezést, a részletes leírást, a felelőst, a prioritást és a kapcsolódó ügyfelet. Ugyanitt jelennek meg a rögzített munkaórák, a csatolt dokumentumok és a belső jegyzetek is. Aki megnyitja a kártyát, azonnal a teljes képet látja.

Egyedi prioritások a ti elnevezéseitekkel

A sürgősségi szintek saját nevet és színkódot kapnak. Ha nálatok a valóságban a „Mai nap”, „Ezen a héten” és „Ráér” a három működő kategória, a felület pontosan ezeket fogja használni, felesleges és kihasználatlan fokozatok helyett.

Nyilvános és privát feljegyzések

A csapatszintű megjegyzéseket minden illetékes munkatárs látja, míg a személyes jegyzetekhez kizárólag te férsz hozzá. Nem kell kompromisszumot kötnöd a félkész gondolatok megosztása és az elfelejtésük között.
Időkönyvelés

Tények a találgatások helyett

A munkaidőt percre pontosan rögzítheted közvetlenül a feladatokon, a hibajegyeken vagy az utánkövetési lépéseken. Nincs szükség külön táblázatra, az adat azonnal ott jelenik meg, ahol a tényleges munka zajlott.

A munkaidő a feladathoz kötődik

Nem a hét végén, homályos emlékekből kell kitölteni egy összesítőt. A közvetlenül rögzített percek pontos képet adnak a ráfordításokról.

Közvetlen kapcsolódás az ügyfélhez

A feladathoz rendelt munkaidő automatikusan megjelenik az ügyfél központi adatlapján is. Nem kell kézzel kalkulálni, a rendszer összegzi a partnerre fordított teljes időt.

Részletes munkatípusok

A rögzítéskor megadhatod a tevékenység jellegét, például fejlesztés, projektvezetés vagy helyszíni kiszállás. A kimutatásokból így nemcsak az órák száma derül ki, hanem a pontos tevékenységi megoszlás is.

Szűrhető kimutatások

Könnyedén szűrhetsz ügyfélre, munkatársra, projektre, konkrét feladatra vagy tetszőleges időszakra. Így pontosan láthatóvá válik, melyik partner igényli a legtöbb erőforrást a tényleges bevételekhez mérten.
Kanban tábla az IntrApp-ban: a csapat saját elnevezésű oszlopai, a kártyákon a prioritás és a felelős, a lejárt határidő pirossal.
Összefüggés

Egységes működés több szoftver helyett

Több párhuzamosan futó alkalmazás helyett egyetlen környezet biztosítja az adatok áramlását. A különálló modulok összekapcsolódnak, mivel ugyanazokra a központi adatokra támaszkodnak.

Egyértelmű ügyfélkapcsolatok

A Kanban-kártyák közvetlenül az ügyfélhez kapcsolódnak, így a központi adatlapon automatikusan látható minden folyamatban lévő feladat.

Közvetlen időnyilvántartás

Nincs szükség párhuzamos időelszámolásra: a rögzített munkaidő a feladatnál és az ügyfélnél is azonnal megjelenik ugyanabban a kimutatásban.

Hibajegyek feladattá alakítása

A beérkező hibajegyekből közvetlenül Kanban-feladat hozható létre. A megvalósításért felelős kolléga a teljes eredeti bejelentést látja a feladat mellett.
Hozzáférések

Kinek mihez van jogosultsága?

A láthatóságot és a hozzáféréseket két szint határozza meg a rendszerben:

A mindennapi működés

Hogyan néz ki mindez egy átlagos héten?

A rendszer lényege a felesleges belső körök és egyeztetések lecsökkentése a mindennapi munka során.

Hétfő reggel

A heti határidők listanézetben várnak, a táblán pedig azonnal látszanak az elakadt feladatok. Körkérdések helyett a csapat rögtön a tényleges teendőkre koncentrálhat.

Szerda délután

A munkaidő könyvelése közvetlenül a feladat mellett történik, minimális adminisztrációval, valós időben.

Hónap vége

A kimutatások azonnal megmutatják, melyik projekt és melyik ügyfél mennyi munkaórát igényelt, így pontos adatok alapján értékelhető a megtérülés.
Gyakori kérdések

Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek

Ezeket a kérdéseket nem mi találtuk ki, hanem a leendő ügyfeleinktől kapjuk a leggyakrabban. Egyik válaszunk sem az, hogy majd idővel megszokjátok.

„Elférünk egy táblázatban”

Néhány fős csapatméretig a táblázatok is megfelelhetnek. A gondok a párhuzamos szerkesztéseknél és a visszakövethetőség hiányánál kezdődnek: az IntrApp-ban minden módosításnál pontosan látszik a szerkesztő személye és a pontos időpont.

„A kollégák úgysem fogják használni”

A rendszerben beépített interaktív útmutató és részletes súgó található, így a munkatársak önállóan is könnyen eligazodnak. Nincs szükség hosszadalmas betanítási folyamatra.

„Mi lesz a meglévő adatainkkal?”

Az ügyfél- és feladatlisták egyszerűen importálhatók az induláskor, és bármikor exportálhatók is. Az adataitok felett mindig ti rendelkeztek.

„Mennyi idő, mire élesben működik?”

Az automatikus beállítás nagyjából fél órát vesz igénybe, és nincsenek kötelező bevezetési díjak sem. Ha segítségre van szükségetek, a szakértői csapatunk támogatást biztosít.
A mi megközelítésünk

Egyszerű működés felesleges funkciók helyett

A túlbonyolított célszoftverek rengeteg olyan beállítást tartalmaznak, amelyeket a mindennapokban senki sem használ. A cél a cég alapvető működésének átláthatóvá tétele, felesleges adminisztrációs terhek nélkül.

Amit nem találsz meg nálunk

Nincs komplex erőforrás-tervezés, nincs Gantt-diagram, és nincsenek bonyolult függőségi láncok. Ha a munkafolyamataitok kifejezetten ezekre épülnek, érdemesebb specializált célszoftvert választani.

Hiányzó funkciók

Ha egy fejlesztési javaslatot az ügyfélkör nagyjából háromnegyede is használna, a bővítést ingyen elvégezzük, és mindenki megkapja. A kifejezetten egy cégre szabott igényeket saját ágon valósítjuk meg. A részletek az egyedi fejlesztés oldalon érhetők el.

Önálló indulás, betanítás nélkül

A beépített kézikönyv és a felületi útmutató önálló használatot tesz lehetővé. A telepítés nagyjából fél órát igényel, bevezetési költségek nélkül. Külön kérés esetén a szakértői csapatunk is készséggel segít az indulásban.
Két különböző lehetőség

A demó a gyors áttekintésre való, a próbaidőszak az éles tesztelésre

A kettő nem ugyanaz, és érdemes átgondolni, melyikkel indítasz. Nézelődéshez és a felület megismeréséhez a demó a legjobb választás, a végleges döntéshez viszont a próbaidőszak nyújt valós képet.

Az interaktív demó

Egy közös tesztkörnyezet, amit bárki azonnal megnyithat, kötelező regisztráció nélkül. Egy kitalált minta cég teljes működését modellezi, így feltöltött ügyfélprofilokat, előzményeket és hibajegyeket látsz, nem üres listákat. Néhány adminisztrációs funkció itt le van tiltva, és a rendszer minden éjjel automatikusan visszaáll az alaphelyzetbe: az itt létrehozott próbabejegyzések másnapra törlődnek.

Az éles próbaidőszak

A ti saját, zárt felületetek, korlátozások nélküli teljes funkcionalitással és a ti valós ügyféladataitokkal. Itt mutatkozik meg igazán, hogyan illeszkedik a szoftver a mindennapi munkafolyamataitokba. Ha úgy látjátok, hogy mégsem erre van szükségetek, a próbaidőszakot bármikor, kötelezettségek nélkül lemondhatjátok, pontosan úgy, mint egy streaming-előfizetést.