Projektkezelés (Kanban)
Feladatok és projektek egyetlen átlátható táblán: mindenki azonnal látja, mi hol tart, kinél van a labda, és mi a következő lépés. A modul összeköti a határidőket, a felelősöket és a projektekre fordított munkaórákat az ügyfelek adatlapjával, így megszűnik a párhuzamos munkavégzés és az elfelejtett ígéret.
Milyen problémákra nyújt megoldást?
A munka, amit senki sem könyvelt le
A feladat, amit párhuzamosan ketten csinálnak meg
Valós idejű rálátás felesleges kérdések nélkül
Táblát indíthatsz konkrét ügyfélhez, belső projekthez vagy önálló csapathoz is. Minden táblának kijelölhető a projektgazdája és felelős vezetője, a lezárást követően pedig egyszerűen archiválható. Az oszlopokat teljesen a ti valós működésetekre szabhatjátok, pontosan annyi lépéssel, amennyiből a munkafolyamatotok felépül.
Testreszabható oszlopok és lépések
Minden releváns adat a feladatkártyán
Egyedi prioritások a ti elnevezéseitekkel
Nyilvános és privát feljegyzések
Tények a találgatások helyett
A munkaidőt percre pontosan rögzítheted közvetlenül a feladatokon, a hibajegyeken vagy az utánkövetési lépéseken. Nincs szükség külön táblázatra, az adat azonnal ott jelenik meg, ahol a tényleges munka zajlott.
A munkaidő a feladathoz kötődik
Közvetlen kapcsolódás az ügyfélhez
Részletes munkatípusok
Szűrhető kimutatások
Egységes működés több szoftver helyett
Több párhuzamosan futó alkalmazás helyett egyetlen környezet biztosítja az adatok áramlását. A különálló modulok összekapcsolódnak, mivel ugyanazokra a központi adatokra támaszkodnak.
Egyértelmű ügyfélkapcsolatok
Közvetlen időnyilvántartás
Hibajegyek feladattá alakítása
Kinek mihez van jogosultsága?
A láthatóságot és a hozzáféréseket két szint határozza meg a rendszerben:
- A rendszerszintű szerepkörök határozzák meg a modulok elérését. Az alapértelmezett három beépített szerepkör mellett egyedi jogosultsági csoportok is létrehozhatók.
- A táblaszintű hozzáférés a konkrét projekteknél dől el. Egy Kanban-táblát a létrehozója, a projektfelelősök és a hozzárendelt résztvevők láthatnak, mások számára a tábla nem jelenik meg.
Hogyan néz ki mindez egy átlagos héten?
A rendszer lényege a felesleges belső körök és egyeztetések lecsökkentése a mindennapi munka során.
Hétfő reggel
Szerda délután
Hónap vége
Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek
Ezeket a kérdéseket nem mi találtuk ki, hanem a leendő ügyfeleinktől kapjuk a leggyakrabban. Egyik válaszunk sem az, hogy majd idővel megszokjátok.
„Elférünk egy táblázatban”
„A kollégák úgysem fogják használni”
„Mi lesz a meglévő adatainkkal?”
„Mennyi idő, mire élesben működik?”
Egyszerű működés felesleges funkciók helyett
A túlbonyolított célszoftverek rengeteg olyan beállítást tartalmaznak, amelyeket a mindennapokban senki sem használ. A cél a cég alapvető működésének átláthatóvá tétele, felesleges adminisztrációs terhek nélkül.
Amit nem találsz meg nálunk
Hiányzó funkciók
Önálló indulás, betanítás nélkül
A demó a gyors áttekintésre való, a próbaidőszak az éles tesztelésre
A kettő nem ugyanaz, és érdemes átgondolni, melyikkel indítasz. Nézelődéshez és a felület megismeréséhez a demó a legjobb választás, a végleges döntéshez viszont a próbaidőszak nyújt valós képet.