A feladatok és a projektek egyetlen áttekinthető táblán állnak, ahol mindenki látja, mi hol tart, kinél van éppen a munka, és mi a következő lépés. A határidő, a felelős és a ráfordított idő az ügyfél adatlapjához kapcsolódik, így a munka nem készül el kétszer, és egy ígéret sem merül feledésbe.
A kanban tábla oszlopokba rendezett feladattábla, amelyen a kártyák lépésről lépésre haladnak előre. Táblát indíthatsz egy ügyfélhez, egy belső projekthez vagy egy csapathoz. Minden táblának van gazdája és felelős vezetője, ügyfélhez is kötheted, és ha elkészült, archiválhatod. Az oszlopokat te nevezed el, és annyi van belőlük, ahány lépésből a munkátok valóban áll.
Az időt percre pontosan rögzítheted bármilyen munkán, legyen az kanban-feladat, hibajegy, vagyis egy beérkezett bejelentés, vagy utókövetés. Ez nem külön nyilvántartás, amelyet hetente egyeztetni kell a feladatlistával. Az adatot egyszer rögzíted, ott, ahol a munka történt.
Ezt egy funkciólistából nem lehet kiolvasni, pedig ez a valódi különbség öt előfizetés és egy rendszer között. Ha ma öt-tíz külön alkalmazást használtok, az még nem rendszer, mert egyik sem tud a másikról. Az IntrAppban a naptár, a teendőlista, az emlékeztető és a jegyzet nem utólag hozzáadott kiegészítő, hanem ugyanazokat az adatokat mutatja egy másik oldalról.
Két szint dönti el, ki mit lát, és a kettő más-más célt szolgál:
Egy rendszer nem attól jó, hogy sokat tud, hanem attól, hogy egy átlagos héten három helyzetben is kevesebbet kell kérdezni.
Ezeket a kérdéseket nem mi találtuk ki, hanem a leendő ügyfeleinktől kapjuk a leggyakrabban. Egyik válaszunk sem az, hogy idővel majd megszokjátok.
A célszoftverek mélyek, és a mélységük nagy részét a felhasználók nagy része nem érti és nem használja. Az IntrAppban azt építettük meg, ami láthatóvá teszi a cég alapvető működését, felesleges adminisztráció nélkül.
A demóban regisztráció és bankkártya nélkül nézheted meg a teljes rendszert minta projektekkel, minta ügyfelekkel és minta dokumentumokkal, és semmit nem ronthatsz el, mert minden éjjel visszaáll. A saját adataiddal és projektjeiddel a próbaidőszak alatt próbálhatod ki.
Szeretnéd látni, hogyan működne nálatok? Visszahívunk, és megbeszéljük.