A szabadság, amit egy táblázatban vezetnek
Azt, hogy ki mennyi szabadságot vett ki és mennyi maradt, egy ember tartja nyilván
egy táblázatban, és minden kérdésnél neki kell utánanéznie.
Belső rendszer KKV-knak
Szabadság és bérzárás
A szabadságot a dolgozó a rendszerben kéri, a vezetője pedig jóváhagyja. A kérelem a beadás pillanatában leköti a napokat, így nem lehet ugyanazt az időszakot kétszer lefoglalni, és a keretet sem lehet túllépni. A hónap végén lezárod a jóváhagyott távolléteket, a bérszámfejtő pedig olyan kimutatást kap, amely utólag már nem változhat meg a tudta nélkül.
Mit old meg valójában?
Ugyanarra a hétre két igen
Két kolléga ugyanarra a hétre kér szabadságot, mindketten szóban kapnak engedélyt, és
csak egy hét múlva derül ki, hogy senki nem marad bent.
A lista, ami a bérszámfejtés után változik
A bérszámfejtő már megkapta a havi távolléteket, aztán valaki utólag átír egy napot,
és senki nem tudja, melyik változat alapján számolták a béreket.
Kérelem, ami a beadáskor leköti a napokat
A dolgozó kiválasztja a távollét típusát és a napokat, és közben látja, mennyi szabadság jár neki, mennyi van már lekötve, és mennyi marad a kérelem után. A hétvége és a munkaszüneti nap nem vonódik le a keretből, az áthelyezett munkanap viszont igen. A kérelem már az elbírálás előtt lefoglalja a napokat, így ugyanarra az időszakra nem lehet két kérelem, és a keret sem fogyhat el kétszer.
A vezető dönt, külön jog nélkül
A közvetlen vezető külön jogosultság nélkül dönthet a beosztottjai kérelméről, mert
ez a vezetői kapcsolatból következik, és magától megszűnik, ha ez a kapcsolat megváltozik.
A saját kérelmét kivétel nélkül senki nem hagyhatja jóvá.
A típus nem tartozik a kollégákra
Ha a csapat értesítést kap egy jóváhagyott távollétről, abban a távollét típusa soha
nem szerepel, mert az, hogy valaki táppénzen vagy szabadságon van, nem tartozik a
kollégáira.
Fiók nélkül is látja a saját keretét
Aki nem lép be a rendszerbe, a döntésről e-mailt kap egy személyes linkkel. Ezen
belépés nélkül megnézheti a saját keretét és kérelmeit, de módosítani nem tud. A bér,
a lakcím és más kollégák adatai soha nem jelennek meg rajta.
Minden szám a beállításokból jön, nem a programból
A távolléttípusokat, a kereteket és a munkanaptárat te állítod be. Az alapszabadságot országonként, az életkor és a gyermekek után járó pótszabadságot sávokban adhatod meg. A rendszerbe egyetlen ország szabálya sincs beépítve, így bármelyik ország kereteit új sorok felvételével állíthatod be, fejlesztés nélkül.
Az évváltás magától megtörténik
Az új évet nem kell kézzel elindítani. A rendszer minden éjjel létrehozza az új év
kereteit és az előző évről áthozott napokat, az év közben belépőknél arányosan
számol, és ha változik a születési dátum vagy a gyermekek száma, a keretet magától
újraszámolja.
Miért ennyi a keretem?
Az éves keret tételesen látszik, vagyis az alapszabadság, az életkor és a gyermekek
után járó pótszabadság, az előző évről áthozott napok és a kézi korrekció külön
sorban szerepel. Így erre a kérdésre azonnal van válasz.
Országonkénti munkanaptár
Minden kolléga annak az országnak a naptárával számol, ahol dolgozik, így egy
Szlovákiában dolgozó kollégára a szlovák naptár vonatkozik. Az ünnepnapokat
országonként veszed fel, Magyarországra ezek a tárgyévre és a következő kettőre
előre fel vannak véve.
A lezárt hónap nem változik a bérszámfejtő háta mögött
A hónap végén lezárod a jóváhagyott távolléteket. A zárás napra pontos pillanatképet készít a dolgozó nevével és kódjával, és ez akkor is megmarad, ha később törölnek egy kérelmet. Amíg a hónapra van el nem bírált kérelem, a zárás nem indul el, és a rendszer felsorolja, melyek ezek.
Elvenni nem lehet, hozzátenni igen
A lezárt hónapra eső szabadságnapot nem lehet lemondani vagy elutasítani. Utólag
viszont rögzíthetsz távollétet, amely a következő kimutatásba kerül, azzal a
jelöléssel, hogy melyik hónaphoz tartozik.
Újranyitás indoklással, új verzióval
Ha egy hónapot mégis újra kell nyitni, kötelező megindokolni, és a rendszer ezt
naplózza. Az újabb zárás új verziószámot kap, a régi a saját fájljával együtt
megmarad, így a bérszámfejtő mindig tudja, hányadik változatot kapta.
Kimutatás, amit a bérszámfejtő kér
A zárás mellé a rendszer táblázatot készít és archivál. A részletes kimutatás
dolgozónként és naponként, az összesítő dolgozónként és távolléttípusonként készül. A
bér csak annak jelenik meg benne, akinek joga van látni, és a rendszer minden ilyen
letöltést naplóz.
Távollét és bérzárás, nem bérszámfejtés
Az IntrApp a távolléteket tartja nyilván, lezárja és átadja, a bérszámfejtést viszont nem végzi el. Bruttó-nettó számítás, járulék, bérjegyzék és bevallás nincs benne, ezeket a bérszámfejtő készíti el abból, amit tőled kapott.
6
alap távolléttípus, átnevezhetően
4
kapcsoló típusonként, a kerettől a fizetettségig
0
beépített szabadságszabály, minden szám a beállításaidból jön
A szabadság ott jelenik meg, ahol számít
A jóváhagyott távollét egész napos eseményként a dolgozó saját naptárába kerül, a kezdőlapon pedig a „Ma távol” blokk mutatja, ki hiányzik, a távollét típusa nélkül. A keretet a rendszer a munkavállalói nyilvántartás adataiból számolja, a zárás fájlja pedig a fájlkezelőbe kerül, ahol csak bérszámfejtési joggal lehet megnyitni.
A dolgozói nyilvántartásról, a dokumentumokról és a bérek védelméről a HR-oldalon írunk.
Mindenki annyit lát, amennyi rá tartozik
A dolgozó a saját kérelmeit látja, a vezető a sajátjait és a beosztottjaiéit, a HR pedig mindenkiét. A keretek és a munkanaptár beállításához külön szabadság-adminisztrátori jog kell, a kimutatás bért tartalmazó oszlopaihoz pedig bér-megtekintési jog.
Pontos adat a bérszámfejtőnek, nem bérszámfejtő program
Nincs közös céges naptár, amelyben mindenki távolléte együtt látszana, és a fiók nélküli kolléga naptáreseményt sem kap. Az áthelyezett munkanapokat a rendszer nem tudja előre kiszámítani, ezért ezeket kézzel kell felvenned, a magyar naptárban is.
Ha bérszámfejtő programot keresel, az IntrApp nem az. Azt biztosítja, hogy a bérszámfejtő pontos és utólag nem változó adatot kapjon.
Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek
Ezeket a kérdéseket nem mi találtuk ki, hanem a leendő ügyfeleinktől kapjuk a leggyakrabban. Egyik válaszunk sem az, hogy majd idővel megszokod.
Más országban dolgozó kollégánál is működik?
Igen. A munkanaptárt országonként külön vezetheted, és minden kolléga annak az
országnak a naptárával számol, ahol dolgozik. Egy új ország kereteit új sorok
felvételével állíthatod be, fejlesztés nélkül.
Mi van, ha valaki elfelejtett szabadságot kérni?
A szabadság-adminisztrátor utólag rögzítheti a kérelmet a kolléga nevében, akár
azonnal jóváhagyva. Minden ellenőrzés ilyenkor is lefut, és a rendszer megjegyzi, ki
rögzítette.
Mit kap pontosan a bérszámfejtő?
A bérszámfejtő a hónap jóváhagyott távolléteiről egy lezárt, verziószámmal ellátott
kimutatást kap, kérésre pedig egy összesítőt dolgozónként és típusonként. A legtöbb
bérszámfejtő az összesítőt kéri, és a részletes kimutatást csak akkor nézi meg, ha
valami nem egyezik.
Kérd, és lehet, hogy nem kell fizetned érte
Ha hiányzik egy távolléttípus-beállítás vagy egy kimutatás, írd meg nekünk. Ha az ügyfélkörünk nagyjából háromnegyede is használná, ingyen megcsináljuk, és minden ügyfelünk megkapja. Hogy egy kérés ebbe a körbe tartozik-e, azt mi döntjük el, mert mi látjuk a teljes ügyfélkört. Szállítási dátumot nem ígérünk, azt viszont igen, hogy a kérés bekerül a fejlesztésbe.
Nézz bele a rendszerbe
A demóban regisztráció nélkül, minta dolgozókon és minta kérelmeken látod, hogyan halad egy szabadságkérelem a beadástól a havi zárásig. A saját csapatod adataival a próbaidőszak alatt próbálhatod ki.
- Regisztráció nélkül
- Bankkártya nélkül
- Teljes funkcionalitás
Szeretnéd látni, hogyan működne nálatok? Visszahívunk, és megbeszéljük.