A minta, amiben a tavalyi ügyfél neve maradt
Megnyitod az előző szerződést, átírod a nevet, a címet és a dátumot, és egy mező
mindig kimarad. Ezt jellemzően az ügyfél veszi észre, nem te.
Belső rendszer KKV-knak
Szerződések
A szerződést sablonból készíted, és az IntrApp beírja az ügyfél, a kapcsolattartó és a saját céged valódi adatait. A szöveget még átírhatod, véglegesítéskor PDF készül belőle, a lejárat előtt pedig az IntrApp szól annak, akinek foglalkoznia kell vele.
Mit old meg valójában?
A lejárat, amiről senki nem tudott
A határozott idejű szerződés lejár, és kiderül, hogy a meghosszabbításról csak egy
olyan kolléga tudott, aki már nem nálatok dolgozik.
Melyik változatot írtuk alá?
Egy évvel később vita van, és a meghajtón négy majdnem azonos nevű fájl áll.
Egyikről sem tudja senki biztosan, hogy az a végleges.
Sablon változókkal, nem átírt régi szerződés
A sablonban a konkrét adatok helyén változók, vagyis kitöltendő helyőrzők állnak. Ilyen az ügyfél neve és székhelye, a kapcsolattartó, valamint a saját céged cégjegyzékszáma, bankszámlaszáma és képviselője. Szerződés készítésekor az IntrApp a valódi adatokkal tölti ki őket, így amit egyszer beírtál az ügyfélhez vagy a cégadatokhoz, azt többé nem kell begépelned.
Előnézet, ami megmondja, mi hiányzik
Az előnézet kétféle hibát jelez, az ismeretlen változót és a hiányzó adatot, és
mindkettőhöz gomb vezet. Az ismeretlen változót a sablonban javítod, a hiányzó
adatot az ügyfélnél vagy a cégadatoknál pótolod. Maga az előnézet semmit nem hoz
létre.
A dátum a szerződés nyelvén
Magyar szerződésben „2026. január 1.” szerepel, angolban „1 January 2026”. Az
ügyfélnek így nem kell egy számára idegen dátumformátumot értelmeznie.
A sablon javítása nem ír át kész szerződést
A sablon szövege a szerződés készítésekor átmásolódik. Ha jövőre javítod a sablont, a
már megkötött szerződések változatlanok maradnak.
Amit aláírtatok, az nem változik meg a rendszerben
Véglegesíteni csak akkor lehet, ha egyetlen változó sem maradt kitöltetlen. Ekkor PDF készül, a fejlécben a cégadataiddal és a logóddal, igény szerint kétoszlopos aláírási résszel, és a szerződés saját azonosítót kap. Így egy aláírt papír és a rendszerben lévő szöveg nem térhet el egymástól.
Minden állapotváltás naplózva
A szerződés állapota piszkozat, véglegesített vagy felmondott lehet. Minden
állapotváltás bekerül az eseménynaplóba és az ügyfél naplójába is, ezért egy évvel
későbbi vitában is meg lehet mondani, mit írtatok alá és mikor.
Felmondás, és ha kell, visszavonás
A véglegesített szerződést felmondhatod, és a felmondást vissza is vonhatod. A
piszkozatot nem kell felmondani, azt egyszerűen törlöd, és harminc napig
visszaállíthatod.
A PDF ott, ahol keresed
A kész PDF a szerződés Fájlok fülén is megjelenik, és ha valamiért újra kell
készíteni, egy gombbal megteheted.
Az IntrApp szól a lejárat előtt, a megfelelő embernek
A szerződés hatálybalépési és lejárati dátumot kap. Ha a lejárati dátum üres, a szerződés határozatlan idejű. A listában látszik, melyik szerződés lép hatályba később, melyik aktív, melyik jár le hamarosan és melyik járt le. Alapbeállításban harminc nappal a lejárat előtt a felelős és a szerződés létrehozója értesítést kap, az IntrAppban és e-mailben is.
Egyszer szól, nem naponta
Az emlékeztető egyszer megy ki, így nem válik zajjá, amelyet idővel figyelmen kívül
hagysz. Ha egy szerződésnél nincs rá szükség, kikapcsolhatod.
Olyan felelős, aki akkor is ott lesz
Egy hároméves szerződésnél érdemes olyan felelőst választani, aki három év múlva is
nálatok dolgozik, mert az emlékeztetőt ő kapja meg. Így a meghosszabbítás nem azon
múlik, hogy valakinek eszébe jut-e.
Szerződéskitöltés, nem jogi tanácsadás
Az IntrApp a kitöltést és a nyilvántartást intézi, a jogi megfogalmazást nem. A telepítéskor kapott két mintasablon a kipróbálásra való. Az éles szerződés szövegét nézesd át szakemberrel, mert a jogi tartalomért az felel, aki a szerződést használja.
6
változócsoport a sablonokban
30 nap
ennyivel a lejárat előtt szól, alapból
1
emlékeztető, nem napi sorozat
A szerződés az ügyfélhez tartozik
A szerződés az ügyfél adatlapján jelenik meg, és az állapotváltásai az ügyfél naplójában is ott állnak. A kapcsolattartót a névjegyzékből, a saját céged adatait a törzsadatokból veszi át, a kész PDF pedig a fájlok közé kerül. Így nincs külön mappa, amelyet karban kellene tartani.
Ugyanúgy, mint minden más modulnál
A szerződésekhez a szerepkörök szerint lehet hozzáférni. A jogosultsági táblázatban állítod be, ki listázhat, ki hozhat létre, ki módosíthat és ki törölhet, és minden állapotváltásnál látszik, ki végezte.
Mindennapi szerződés, nem szerződéskezelő rendszer
Az IntrAppban nincs elektronikus aláírás, többkörös jóváhagyási lánc és jogi szövegellenőrzés.
Ha nálatok a szerződéskötés többkörös jogi egyeztetéssel jár, jobban jártok egy szerződéskezelő célszoftverrel. Az IntrApp a sablonból készülő, rendszeresen visszatérő szerződéseket tartja rendben.
Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek
Használhatjuk a saját szerződésmintánkat?
Igen. A saját szövegedből sablon lesz, és a változó részek helyére változót szúrsz
be. A két mintasablon csak a kipróbálásra szolgál.
Mi történik, ha egy adat hiányzik az ügyfélnél?
Az előnézet megmutatja, melyik adat hiányzik és hol, és egy gomb odavisz, ahol
pótolhatod. Amíg valami kitöltetlen, a szerződés nem véglegesíthető, így üres
mezővel nem mehet ki.
Mennyi idő, amíg az első szerződés elkészül?
A telepítés körülbelül fél óra, és a két mintasablonnal azonnal kipróbálhatod. A
saját sablonod elkészítése annyi ideig tart, amennyi a szöveg bemásolása és a
változók beszúrása.
Kérd, és lehet, hogy nem kell fizetned érte
Ha hiányzik egy változó vagy egy állapot, írd meg nekünk. Ha az ügyfélkörünk nagyjából háromnegyede is használná, ingyen megcsináljuk, és minden ügyfelünk megkapja. Hogy egy kérés ebbe a körbe tartozik-e, azt mi döntjük el, mert mi látjuk a teljes ügyfélkört. Szállítási dátumot nem ígérünk, azt viszont igen, hogy a kérés bekerül a fejlesztésbe.
Nézz bele a rendszerbe
A demóban regisztráció nélkül, minta ügyfelekkel és a két mintasablonnal nézheted meg, hogyan készül el egy szerződés. A saját szerződésmintáddal és adataiddal a próbaidőszak alatt próbálhatod ki.
- Regisztráció nélkül
- Bankkártya nélkül
- Teljes funkcionalitás
Szeretnéd látni, hogyan működne nálatok? Visszahívunk, és megbeszéljük.