Az ár, amit húsz helyen kell átírni
Áremelés után a régi ár még hónapokig felbukkan egy-egy ajánlatban, mert valaki egy
korábbi dokumentumból másolt.
Belső rendszer KKV-knak
Katalógus és árazás
Amit eladsz, azt egyszer veszed fel a katalógusba, egységárral, áfakulccsal és mértékegységgel, és onnan kerül minden ajánlatra és számlára. Ha egy ügyfélnek vagy ügyfélcsoportnak más árat ígértél, azt is egyszer rögzíted, és az IntrApp a bizonylat készítésekor magától alkalmazza.
Mit old meg valójában?
A kedvezmény, ami egy ember fejében van
Hogy ki kap tíz százalék kedvezményt, ki kap fix árat, és meddig, azt gyakran csak
egy kolléga tudja. Amíg mindig ő írja az ajánlatot, ez működik.
A termék, aminek senki nem tudja az önköltségét
Egy összetett termék több alkatrészből áll. Ha az egyik alkatrész drágult, az ár
mégis a tavalyi számítás szerint megy ki.
Minden árat a katalógusban tartasz nyilván
A katalógusban minden tétel alkatrész, termék vagy szolgáltatás, mértékegységgel, alapárral és önköltséggel. Az áfakulcs és az adójogi jogcím, vagyis az adókezelés jogi alapja, a tétellel együtt kerül az ajánlatra és a számlára. A jogcímet a céged országához tartozó listából választod, és ebből a bizonylat kötelező szövege, a záradék is magától elkészül, így nem neked kell emlékezned, melyik tételhez melyik szöveg tartozik.
Egy helyen javítasz árat, nem húsz bizonylaton
Az árat a katalógusban módosítod, és onnan kerül a következő bizonylatra. Az
inaktívvá tett tétel a régi bizonylatokon megmarad, így a múltbeli adatok nem
íródnak át.
Darabjegyzék, ami magától újraszámol
A darabjegyzék a termék összetevőinek listája, és az IntrApp ebből számolja ki a
termék önköltségét, legfeljebb kétszáz összetevőből. Ha egy alkatrész drágul, minden
olyan termék önköltsége újraszámolódik, amelyben szerepel. Egy beléptető szett
31 700 forintos önköltsége így lesz 33 700 forint, anélkül hogy bárki hozzányúlna.
Táblázatból be, táblázatba ki
A katalógus exportja és importja ugyanazt a fájlformátumot használja. A mostani
árlistádat egy lépésben behozhatod, és előnézettel tömegesen is javíthatod.
Az IntrApp tudja, kinek mit ígértél
Egy tételhez ügyfélre vagy partnercsoportra szóló ármegállapodást rögzíthetsz, százalékos kedvezményként, felárként, fix összegű eltérésként vagy kötött árként. A bizonylat készítésekor az IntrApp ezt magától alkalmazza, és a tételsor alatt kiírja, melyik megállapodás alapján számolt. Így egy későbbi „miért ennyiért ment ki?” kérdésre is van válasz.
Ugyanaz a tétel, négyféle ár
Egy 10 000 forintos listaárú tételt a Kovács Kft. a saját megállapodása szerint
8 500 forintért kap, a Szabó Bt. a csoportja tízszázalékos kedvezményével
9 000 forintért, egy új ügyfél pedig listaáron. A tavaszi akció 8 000 forintos ára csak
akkor érvényes, ha a bizonylat készítője kiválasztja.
Két egymás utáni számla nem ad más árat
Ha egyszerre több megállapodás is érvényes lenne, rögzített sorrend dönt. Először az
ügyfél saját megállapodása számít, aztán a csoportjáé, végül a listaár. Az
érvényességet az IntrApp a bizonylat dátumához méri, nem a mai naphoz.
Az átírás is nyomot hagy
Az árat kézzel is felülírhatod, de az IntrApp a kiszámolt és az átírt értéket is
naplózza. A megállapodás módosítása a már kiállított bizonylatokat nem érinti.
Amit csoportra állítasz be, nem kell partnerenként
A partnercsoport ügyfelek egy csoportja, például a viszonteladók vagy a kiemelt ügyfelek köre. A csoport alapértelmezett fizetési határidőt és bizonylatképet, vagyis a bizonylat megjelenését adja a tagjainak, és ármegállapodás is köthető hozzá. Egy ügyfél több csoportba is tartozhat, és a felület mindig kiírja, honnan származik egy érték, hogy ne kelljen kitalálnod.
Árazás, nem készletkezelés
A katalógus azt tartja nyilván, mit adsz el és mennyiért, azt viszont nem, mennyi van belőle a raktárban. Ez szándékos, mert egy szolgáltató vagy kivitelező cégnél ritkán a készlettel van baj, sokkal inkább azzal, hogy az ajánlaton nem a megígért ár áll.
4
árazási mód
3
szint dönt az árról (partner, csoport, listaár)
200
összetevő fér egy darabjegyzékbe
Az ár oda megy, ahol szükség van rá
A katalógus tételei kerülnek az ajánlatra és a számlára, és az ismétlődő számlázás is innen veszi az aktuális árat, így egy áremelés magától érvényesül minden havi számlán. Az ügyfél adatlapján külön fül mutatja a rá vonatkozó megállapodásokat.
Az önköltség nem mindenkire tartozik
Az önköltség és az árazási szabály belső üzleti adat, ezért csak külön jogosultsággal látható, hiszen a szabályból és a kész árból vissza lehetne számolni az önköltséget. Aki ajánlatot ír, a kész árat látja, a számítást csak akkor, ha jogot kapott rá.
A jó ár a bizonylaton, nem raktári nyilvántartás
Az IntrAppban nincs készletnyilvántartás, beszerzés és raktári mozgás. A darabjegyzéket nem lehet importálni, és egy darabjegyzék csak egy pénznemben készülhet.
Ha nálatok a raktár a teljes üzlet, jobban jártok egy készletkezelő célszoftverrel. Az IntrApp azt tartja rendben, hogy az ajánlaton és a számlán a megígért ár álljon, magyarázattal együtt.
Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek
Behozhatjuk a mostani árlistánkat?
Igen, táblázatból importálhatod, előnézettel. A mértékegységet és a pénznemet kóddal
adod meg, a darabjegyzéket viszont az IntrAppban állítod össze.
Látja az értékesítő az önköltséget?
Csak akkor, ha megadod neki a jogot. Az önköltség és az árazási szabály külön
jogosultsághoz kötött, a kész ár viszont mindenkinek látszik, aki bizonylatot
készít.
Mi lesz a régi számlákkal, ha árat emelünk?
Semmi. A kiállított bizonylatok változatlanok maradnak, az új ár a következő
bizonylaton jelenik meg, az ismétlődő számláknál magától.
Kérd, és lehet, hogy nem kell fizetned érte
Ha hiányzik egy árazási mód vagy egy mező, írd meg nekünk. Ha az ügyfélkörünk nagyjából háromnegyede is használná, ingyen megcsináljuk, és minden ügyfelünk megkapja. Hogy egy kérés ebbe a körbe tartozik-e, azt mi döntjük el, mert mi látjuk a teljes ügyfélkört. Szállítási dátumot nem ígérünk, azt viszont igen, hogy a kérés bekerül a fejlesztésbe.
Nézz bele a rendszerbe
A demóban regisztráció nélkül, minta katalógussal és minta ármegállapodásokkal látod, hogyan kerül a megfelelő ár az ajánlatra. A saját árlistáddal és adataiddal a próbaidőszak alatt próbálhatod ki.
- Regisztráció nélkül
- Bankkártya nélkül
- Teljes funkcionalitás
Szeretnéd látni, hogyan működne nálatok? Visszahívunk, és megbeszéljük.