Az ajánlat, ami egy Word-fájlban él
Elkészül, kimegy e-mailben, aztán senki nem tudja biztosan, melyik verziót kapta meg
végül az ügyfél, és mi állt benne.
Belső rendszer KKV-knak
Ajánlatadás
Az árajánlatokat a mentett termékekből és szolgáltatásokból állíthatod össze, a rendszer pedig a kiküldés előtt lehetőséget ad a végleges dokumentum alapos átnézésére. A frissítések során a régi változatok a háttérben megmaradnak, így a felületen mindig az aktuális, érvényes ajánlat látható. Az ajánlat közvetlenül az ügyfélhez kötődik, így a jóváhagyás után azonnal megkezdődhet a feladatok végrehajtása vagy a számlázás.
Mit old meg valójában?
A válasz, amire nem emlékszik senki
Az ügyfél visszaírt, hogy gondolkodik rajta, és két hónap múlva senki nem tudja
megmondani, hol tartott a beszélgetés.
Az elfogadott ajánlat, ami nem lesz projekt
Az ügyfél rábólintott, de az ajánlat egy leválogatott mappában maradt, és külön kell
elindítani, hogy egyáltalán munka legyen belőle.
A tervezettől az elküldött dokumentumig
Minden ajánlat egy helyen van, azzal együtt, hogy kinek küldted, mikor, és hogyan válaszolt.
Összeállítás tételekből
A címzett, az érvényesség és a tételek adják az ajánlatot, a tételek alatt pedig
azonnal látod, mennyi jön ki belőle. Mentéskor piszkozat lesz belőle, saját sorszámmal.
Kiküldés külön lépésben
A küldés nem esik egybe a mentéssel, hanem a részletes oldalon még egyszer átnézed a
címzettet, a nyelvet és a dokumentumot, és utána döntesz a PDF elkészítéséről és
kiküldéséről.
Verziózás
Ha egy ajánlatot módosítasz, a régi verzió felülíródik, de nem tűnik el, hanem alapból rejtve
marad, tehát az ügyfél és te is mindig ugyanazt, az élő verziót látjátok.
Az ajánlat a partnernél, nem mellette
Az ajánlat ahhoz a partnerhez tartozik, akinek küldted, tehát az ügyfélkartonon rögtön látszik, mi van kint nála és hogyan reagált rá. Ha elfogadja, ugyanabból a rendszerből indul tovább a projekt vagy a számla, nem egy külön mappából kell előkeresni.
Nem külön táblázatban tartod számon, kinek mit ígértél, hanem az ajánlat, az ügyfél és a rá épülő munka egy helyen van.
Amit ilyenkor a legtöbben megkérdeznek
Ezeket a kérdéseket nem mi találtuk ki, hanem a leendő ügyfeleinktől kapjuk a leggyakrabban. Egyik válaszunk sem az, hogy majd idővel megszokjátok.
Szükség van betanításra?
A beépített kézikönyv és a körbevezető végigkísér az első lépéseken, tehát nem kell
napokig tartó, drága belső képzést szervezni.
Milyen indulási költségekre kell számítani?
Az automata telepítés körülbelül fél óra. Nincs bevezetési díj, és nincs kötelező
tanácsadói nap.
Mennyire rugalmas a próbaidőszak?
A próbaidőszak alatt a saját rendszeretekben, a saját adataitokkal dolgoztok, és ha
mégsem válik be, lemondjátok.
Kérd, és lehet, hogy nem kell fizetned érte
Egy hiányzó ajánlatsablon vagy jóváhagyási lépés nem zsákutca. Írd meg, és ha az ügyfélkör nagyjából háromnegyede is használná, ingyen megcsináljuk, és mindenki megkapja. Ami csak rátok jellemző, arra egyedi megállapodás születik. Hogy egy kérés ide tartozik-e, azt mi ítéljük meg, mert az egész ügyfélkört mi látjuk. Nem azt ígérjük, hogy jövő héten kész, hanem azt, hogy bekerül a fejlesztésbe.
Nézz bele a rendszerbe
Készítettünk egy demót, amiben a teljes rendszer fel van építve, minta projektekkel, minta ügyfelekkel és minta dokumentumokkal, tehát azt látod, hogyan áll össze az egész. Regisztráció és bankkártya nélkül, és nem tudsz benne elrontani semmit, mert éjjelente visszaáll. Ha a saját projektjeiteken néznétek meg, arra a próbaidőszak való.