Ezzel ismeri el írásban a megrendelő, hogy elvégezted a munkát.
Árajánlat minta
Ez az árajánlat minta egy kitöltött, tételes ajánlat, amelyet a saját adataidra írsz át. Benne van minden, amit a megrendelő keresni fog, a két cég adataitól a tételeken és az áfán át az érvényességig és a fizetési feltételekig.
Mindhárom formátum ingyenes, regisztráció és e-mail-cím nélkül letölthető.
Utoljára frissítve:
Így néz ki a kitöltött árajánlat minta
A példában a Minta Digitál Kft. céges weboldalt tervez és fejleszt a Példa Kereskedelmi Bt.-nek. A letölthető fájlban ugyanez az ajánlat áll, ezt írod át a saját adataidra.
Kiállító: Minta Digitál Kft., 1111 Budapest, Minta utca 1., adószám 12345678-2-42, ajanlat@mintadigital.hu, +36 1 234 5678
Címzett: Példa Kereskedelmi Bt., 6720 Szeged, Példa tér 5., adószám 87654321-2-06, kovacs.anna@peldabt.hu
Ajánlat száma: AJ-2026-0042
Kelt: 2026. 10. 24.
Érvényes: 2026. 11. 23.
Tárgy: Céges weboldal tervezése és fejlesztése
Tisztelt Kovács Anna! Köszönjük megkeresését. Az október 20-i egyeztetés alapján az alábbi ajánlatot adjuk új, reszponzív weboldaluk elkészítésére, az első év üzemeltetésével együtt.
Átfutási idő: a megrendeléstől számított 6 hét. Fizetés: 50% előleg díjbekérő alapján a megrendeléskor, 50% az átadáskor, átutalással, 8 napos határidővel.
| # | Megnevezés | Mennyiség | Egységár | Áfa | Nettó |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Arculati és felülettervezés | 1 db | 450 000 Ft | 27% | 450 000 Ft |
| 2 | Fejlesztés és beüzemelés | 40 óra | 15 000 Ft | 27% | 600 000 Ft |
| 3 | Tartalomfeltöltés | 12 óra | 12 000 Ft | 27% | 144 000 Ft |
| 4 | Tárhely és karbantartás | 1 év | 96 000 Ft | 27% | 96 000 Ft |
| Nettó összesen | 1 290 000 Ft | ||||
| Áfa összesen (27%) | 348 300 Ft | ||||
| Fizetendő összesen | 1 638 300 Ft |
Így töltsd ki az árajánlat sablont
A fájlban a példa adatai állnak. Abban a sorrendben írd át őket, ahogy a megrendelő is olvassa az ajánlatot, felülről lefelé.
Kiállító és címzett
A Minta Digitál Kft. helyére a céged neve, címe, adószáma és elérhetősége kerül, a Példa Kereskedelmi Bt. helyére a megrendelőé. A megrendelő nevét úgy írd, ahogy később a számlán is állni fog, így nem kell kétszer egyeztetnetek.
Sorszám, kelt és érvényesség
A sorszám arra kell, hogy telefonon vagy e-mailben mindketten ugyanarról az ajánlatról beszéljetek. Az érvényesség azt mondja meg, meddig tartod az árat, a mintában 30 napig. Ha az anyagárak gyorsan változnak, adj rövidebb határidőt, mert a lejárat után új árat mondhatsz.
Tárgy és néhány mondat a megrendelőnek
A tárgy egy sorban mondja meg, miről szól az ajánlat. Alatta hivatkozz arra, amiben megállapodtatok, a mintában az október 20-i egyeztetésre, és írd le az átfutási időt és a fizetés módját. Ha előleget kérsz, itt mondd ki, mekkorát.
Tételek, egységár és áfa
Minden tétel külön sorba kerül, mennyiséggel, mértékegységgel, nettó egységárral és áfakulccsal, a megnevezés alatt egy rövid leírással arról, mit tartalmaz. A nettó összeg a mennyiség és az egységár szorzata. Az ajánlat alján az áfa kulcsonként összesítve áll, legalul a fizetendő végösszeg.
Ezt az ajánlatot nem kell Wordben összeraknod
Ez a minta az IntrApp-ban készült, és pontosan így néz ki minden ajánlat, amelyet onnan küldesz ki, a te cégneveddel és logóddal. A tételeket a katalógusból választod ki, mennyiséggel, mértékegységgel és áfakulccsal, az áfát pedig az IntrApp kulcsonként összesíti.
A címzett a saját nyelvén kapja meg az ajánlatot, és belépés nélkül, egy linkről fogadja el, utasítja el, vagy kér módosítást. Ha elfogadta, egy kattintással projekt indul belőle, a lejárt ajánlatot pedig már nem lehet elfogadni, így senki nem fogad el nálad egy régi árat. A számlát is az IntrApp-ban állítod ki, erről a számlázás az IntrApp-ban oldal szól.
Vállalkozói árajánlat minta munkadíjjal és anyaggal
Ha szolgáltatást árazol, az ajánlat egyben a munka leírása is, ezért többet kell elmondania, mint egy terméklistának.
Bontsd külön a munkát és az anyagot
Ha a megrendelő látja, mennyi a munkadíj és mennyi az anyag, könnyebben megérti az árat, és kevesebbet kérdez az egyes tételekről. Az anyagnál írd oda, milyen minőséget árazol.
Nevezd meg pontosan a munkát
A „weboldal” helyett az álljon a tételben, mit csinálsz, mekkora terjedelemben és hány körben. A mintában ezért írja a felülettervezés leírása, hogy kezdőlapról és öt aloldalról van szó, két javítási körrel. Minél pontosabb a tétel, annál kevesebb a vita az átadásnál.
Írd ki, ami nincs benne
A bontás, a hulladék elszállítása vagy a hétvégi munka sokszor külön tétel. Ha nem része az ajánlatnak, írd ki, így ez nem az átadáskor derül ki.
Ajánlat sablon, ha nem csak árat adsz
Ha a munka menetét vagy az ütemezést is be akarod mutatni, a Word-változatból indulj, és a tételsor elé írj néhány mondatot arról, mit és milyen sorrendben csinálsz. Így a megrendelő az árat a munkával együtt látja.
Melyik formátumot válaszd?
Mindhárom fájlban ugyanaz a minta van, a különbség az, hogyan dolgozol vele. Bármelyiket ingyen letöltheted, regisztráció és e-mail-cím nélkül.
Árajánlat minta Word és Excel formátumban
A Word-változatot akkor válaszd, ha az ajánlathoz hosszabb szöveg is tartozik, például a munka leírása vagy részletes feltételek. Az Excel-változatban a tételsort táblázatként bővíted, ami sok tételnél kényelmesebb.
Árajánlat minta PDF-ben
A PDF-ből látod, hogyan néz ki a kész ajánlat, és kinyomtatva kézzel is kitöltheted. A kész ajánlatot is érdemes PDF-ben elküldeni, mert így minden gépen és telefonon ugyanúgy jelenik meg, és véletlenül sem írja át senki.
Mindhárom formátum ingyenes, regisztráció és e-mail-cím nélkül letölthető.
Mi kell egy hivatalos árajánlathoz?
A megrendelő akkor veszi komolyan az ajánlatot, ha kiderül belőle, ki vállal mit, mennyiért és meddig.
- a céged teljes neve, címe és adószáma, nem csak egy e-mail-aláírás,
- sorszám és kelt, hogy az ajánlatra később pontosan hivatkozni lehessen,
- érvényességi idő, ameddig az árat tartod,
- a fizetés feltételei, az előleggel együtt, ha kérsz,
- papíron átadott ajánlatnál aláírás attól, aki a cég nevében vállalhat.
Ha a megrendelő aláírva visszaküldi az ajánlatot, vagy írásban elfogadja, mindketten tudjátok, miben állapodtatok meg. Hogy egy elfogadott ajánlat a te ügyedben jogilag mit jelent, azt nagyobb munkánál kérdezd meg jogásztól, mert ez az oldal nem jogi tanácsadás. Ha előleget kértél, a megrendelés után a díjbekérő mintával kérheted be.
További ingyenes sablonok
A négy minta egy történet, mindegyikben a Minta Digitál Kft. dolgozik a Példa Kereskedelmi Bt.-nek. Ajánlatot ad, díjbekérővel kéri az előleget, egy elvégzett munkáról teljesítési igazolást kér, végül pedig megkérdezi, mennyire volt elégedett.
Megnézem a sablont
Ezzel kéred be a pénzt a munka vagy a szállítás előtt, legtöbbször az előleget.
Kész kérdések, amelyekből megtudod, mennyire elégedettek veled az ügyfeleid.