Tételes ajánlat nettó és bruttó árral, érvényességgel és fizetési feltételekkel.
Teljesítési igazolás minta
Ez a teljesítési igazolás minta egy kitöltött nyilatkozat, amellyel a megrendelő írásban elismeri, hogy elvégezted a munkát. Benne van a szerződés, a teljesítés dátuma, típusa és minősége, az elvégzett munkák listája, az ellenérték és mindkét fél aláírása.
Mindhárom formátum ingyenes, regisztráció és e-mail-cím nélkül letölthető.
Utoljára frissítve:
Így néz ki a kitöltött teljesítési igazolás minta
A példában a Példa Kereskedelmi Bt. igazolja, hogy a Minta Digitál Kft. egy üzemeltetési szerződés alapján elvégezte az augusztusi és szeptemberi munkákat. A letölthető fájlban ugyanez az igazolás áll, ezt írod át a saját adataidra.
Megrendelő: Példa Kereskedelmi Bt., székhely 6720 Szeged, Példa tér 5., adószám 87654321-2-06, képviseli Kovács Anna beltag
Vállalkozó: Minta Digitál Kft., székhely 1111 Budapest, Minta utca 1., adószám 12345678-2-42, képviseli Nagy Péter ügyvezető
Szerződés: Üzemeltetési szerződés, azonosító SZ-2025-0031, kötés dátuma 2025. 03. 01.
Teljesítés: dátuma 2026. 09. 30., típusa teljes (nem részteljesítés), mennyisége 22,00 óra, minősége kifogástalan
Elvégzett munkák: A Megrendelő képviselője a munka elvégzését a fentiek szerint igazolja, és hozzájárul ahhoz, hogy a Vállalkozó az elvégzett munkáról a fent megnevezett, érvényes szerződés alapján számlát állítson ki a Megrendelő részére, az alábbiak szerint.
| # | Feladat | Időszak | Eltöltött idő |
|---|---|---|---|
| 1 | Rendszerfrissítés és biztonsági mentés | 2026. augusztus | 4 óra |
| 2 | Rendszerfrissítés és biztonsági mentés | 2026. szeptember | 4 óra |
| 3 | Webáruház-modul bővítése: szállítási módok | 2026. szeptember | 8 óra |
| 4 | Munkatársak betanítása a tartalomkezelőre | 2026. szeptember | 6 óra |
| Összesen | 22,00 óra |
Így töltsd ki a teljesítési igazolást
A fájlban a példa adatai állnak. Abban a sorrendben írd át őket, ahogy a megrendelő átnézi a lapot, mielőtt aláírja.
A felek és a szerződés
Írd be a megrendelő és a saját céged nevét, székhelyét és adószámát, és azt, ki képviseli a cégeket. Utána a szerződés megnevezése, azonosítója és a megkötés dátuma következik. Ez köti össze az igazolást a szerződéssel, és később a számlával.
A teljesítés adatai
A teljesítés dátuma mellett jelöld, hogy teljes teljesítésről vagy részteljesítésről van szó, írd be a mennyiséget, és jelöld a minőséget. Ha a megrendelő kifogásolja a munkát, a hibát és a javítás határidejét írjátok le külön, mert a mintában erre nincs mező.
Elvégzett munkák és ellenérték
Sorold fel a feladatokat az időszakkal és az eltöltött idővel, ahogy a mintában az augusztusi és szeptemberi munkák állnak. Alul az óraszám összesen áll, mellette az ellenérték, számmal és betűvel is.
Keltezés és két aláírás
A lap végére a keltezés helye és dátuma kerül, alá pedig mindkét fél aláírása. A minta két példányban készül, így egy a megrendelőnél marad, egy nálad.
Az aláírt igazolás után jön a számla
Teljesítési igazolást az IntrApp nem készít, ehhez a fenti mintát töltsd ki. A számlát viszont már nem kell Wordben vagy Excelben összeraknod. Az IntrApp-ban piszkozatból állítod ki, a tételeket a termékkatalógusból választod, és sorszámot csak a véglegesítéskor kap, így a számsorozatban nem marad hézag.
A hiteles számlát a hozzákapcsolt számlázó szolgáltató állítja ki, és sikeres kiállítás után az IntrApp e-mailben, PDF-ben elküldi az ügyfélnek. Ha a számla pénzneme eltér a céged alapdevizájától, a teljesítés napján érvényes árfolyam kerül rá.
Mire figyelj, amikor teljesítési igazolást kérsz?
A teljesítési igazolás a munka végét rögzíti. Hogy milyen szerepe van a fizetésben és a számlázásban, azt nézd meg a szerződésetekben.
Nézd meg, mit ír a szerződés
Közbeszerzési szerződésnél a lent idézett útmutató szerint az számít, hogy a szerződés a teljesítést az igazolás kiállításához köti-e. Ha igen, vagyis az igazolás nélkül a munka nem számít teljesítettnek, a számla kibocsátásának határideje az igazolás kiállításától indul. Ha nem, a határidő a munka tényleges elvégzésétől számít, ezért ilyenkor a számlával ne várj az aláírásra. Ha még nem adtál ajánlatot, az árajánlat mintával előbb azt készítsd el, mert az igazolás tételei legkönnyebben az ajánlatéból jönnek.
Részletekben teljesítesz?
Ha a munka szakaszokban készül el, minden szakasz végén külön igazolást kérj, a szakasz megnevezésével, és a mintában a teljes helyett a részteljesítést jelöld. Így minden részszámla mögött ott áll, mit vett át a megrendelő, és mikor.
Előleget kértél a munka előtt?
Az előleget a munka előtt a díjbekérő mintával kérheted be. A teljesítési igazolás akkor következik, amikor a munka elkészült, és azt rögzíti, hogy a megrendelő átvette.
Mit mond a szabály?
A teljesítési igazolásról és a teljesítés napjáról hivatalos források ezt írják. Az első három pont a közbeszerzési szerződésekre vonatkozó forrásokból jön. Ez az oldal nem jogi vagy adótanácsadás, a saját ügyedben nézd meg a szerződésedet, és kérdezd meg a könyvelődet.
- Közbeszerzési szerződésben a felek a szerződésben, az ellenérték kifizetésére irányadó jogszabályokat figyelembe véve rendelkeznek a teljesítés tényének írásbeli elismeréséről, a teljesítésigazolás kiállításáról (Kbt. 135. § (1) bekezdés).
- A Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanács útmutatója szerint közbeszerzési szerződésben a feleknek a szerződésben kell rendezniük, hogy a teljesítésigazolás kiállítását a teljesítés részének tekintik-e, mert ha igen, a teljesítés joghatása is csak az igazolás kiállításával áll be.
- Ugyanez az útmutató azt írja, hogy ha az ügylet a teljesítésigazolás nélkül nem tekinthető teljesítettnek, az áfatörvény szerinti teljesítés az igazolás kiállításával valósul meg, és ehhez igazodik a számla kibocsátásának határideje is. Ha a formális igazolás nem feltétele a teljesítésnek, a határidőt a fizikai teljesítés napjától kell számítani.
- A számlán szerepelnie kell a teljesítés napjának, ha az eltér a számla kibocsátásának keltétől (Áfa tv. 169. §).
- A számla kibocsátásáról a teljesítésig, de legkésőbb az attól számított észszerű határidőn belül kell gondoskodni (Áfa tv. 163. §). Ha a vevő a teljesítésig kifizette az ellenértéket, ez a teljesítést követő haladéktalan kibocsátást jelent, a NAV füzetében felsorolt egyéb, adó felszámításával járó esetekben pedig 8 napon belülit.
Az első pont forrása a Kbt. 135. §-ának szövege a Közbeszerzési Hatóság honlapján. A második és a harmadik pont forrása a Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanács útmutatója a közbeszerzési szerződések módosításáról és teljesítéséről (2026. szeptember 17.), III.3. pont. A negyedik pont forrása a NAV A számla, nyugta kibocsátásának alapvető szabályai című információs füzete (közzétéve 2026. március 2.), 2.1. pont. Az ötödik pont forrása a NAV Hasznos tudnivalók kezdő áfaalanyoknak című információs füzete (közzétéve 2026. január 22.), VIII. fejezet 2. pont.
Utoljára ellenőrizve: 2026. 10. 17.
Melyik formátumot válaszd?
Mindhárom fájlban ugyanaz a minta van, a különbség az, hogyan dolgozol vele. Bármelyiket ingyen letöltheted, regisztráció és e-mail-cím nélkül.
Word, ha gépen töltöd ki
A Word-változatot akkor válaszd, ha az elvégzett munkát gépen írod be. A tételsort annyi sorral bővíted, ahány feladatot átadsz, és a kész lapot PDF-ben küldöd el aláírásra.
Excel, ha sok sort vezetsz
Az Excel-változatban a munkák listáját táblázatként bővíted. Ez akkor kényelmes, ha havonta sok apró feladatot igazoltatsz, ahogy a mintában az üzemeltetési munkákat.
PDF, ha a helyszínen írjátok alá
A PDF nyomtatásra és kézi kitöltésre való, például ha az átadás-átvétel a helyszínen történik, és ott írjátok alá. Abból is látod, hogyan néz ki a kész teljesítési igazolás.
Mindhárom formátum ingyenes, regisztráció és e-mail-cím nélkül letölthető.
További ingyenes sablonok
A négy minta egy történet, mindegyikben a Minta Digitál Kft. dolgozik a Példa Kereskedelmi Bt.-nek. Ajánlatot ad, díjbekérővel kéri az előleget, egy elvégzett munkáról teljesítési igazolást kér, végül pedig megkérdezi, mennyire volt elégedett.
Megnézem a sablont
Ezzel kéred be a pénzt a munka vagy a szállítás előtt, legtöbbször az előleget.
Kész kérdések, amelyekből megtudod, mennyire elégedettek veled az ügyfeleid.