Tételes ajánlat nettó és bruttó árral, érvényességgel és fizetési feltételekkel.
Díjbekérő minta
Ez a díjbekérő minta egy kitöltött fizetési felhívás, amellyel a munka előtt kéred be a pénzt, legtöbbször az előleget. Benne van minden, ami a vevőnek az utaláshoz kell, a tételtől és az áfától a bankszámlaszámon és a közleményen át a fizetési határidőig.
Mindhárom formátum ingyenes, regisztráció és e-mail-cím nélkül letölthető.
Utoljára frissítve:
Így néz ki a kitöltött díjbekérő minta
A példában a Minta Digitál Kft. az elfogadott AJ-2026-0042 számú ajánlat alapján kéri be az előleget a Példa Kereskedelmi Bt.-től, az ajánlat nettó végösszegének felét. A letölthető fájlban ugyanez a díjbekérő áll, ezt írod át a saját adataidra.
Kiállító: Minta Digitál Kft., 1111 Budapest, Minta utca 1., adószám 12345678-2-42, szamlazas@mintadigital.hu
Címzett: Példa Kereskedelmi Bt., 6720 Szeged, Példa tér 5., adószám 87654321-2-06, kovacs.anna@peldabt.hu
Díjbekérő száma: DB-2026-0017
Kelt: 2026. 10. 28.
Fizetési határidő: 2026. 11. 05.
A tétel leírása: az AJ-2026-0042 ajánlat nettó végösszegének fele
| # | Megnevezés | Mennyiség | Egységár | Áfa | Nettó |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Előleg: céges weboldal tervezése és fejlesztése | 1 db | 645 000 Ft | 27% | 645 000 Ft |
| Nettó összesen | 645 000 Ft | ||||
| Áfa összesen (27%) | 174 150 Ft | ||||
| Fizetendő összesen | 819 150 Ft |
Így töltsd ki a díjbekérőt
A fájlban a példa adatai állnak. Abban a sorrendben írd át őket, ahogy a vevő könyvelője vagy pénzügyese átnézi a díjbekérőt, mielőtt utal.
Ki kéri a pénzt, és kitől
A Minta Digitál Kft. helyére a céged neve, címe és adószáma kerül, a Példa Kereskedelmi Bt. helyére a vevőé. A vevő nevét úgy írd, ahogy majd a számlán is állni fog, így a befizetést a vevő oldalán is könnyű a későbbi számlához kötni.
Sorszám, kelt és fizetési határidő
A díjbekérő sorszáma kerül a közleménybe, így a beérkező utalásról azonnal látod, melyik kérésedre jött. A fizetési határidőt dátummal írd ki, ne napokban, mert a vevő nem mindig aznap nyitja meg a levelet, amikor elküldted. A mintában ez nyolc nap.
Tétel, egységár és áfa
Előlegnél elég egy tétel. A megnevezésből kiderül, mire jár az előleg. A leírásba azt írd, miből számoltad, a mintában például az ajánlat nettó végösszegének feléből. Ha a teljes megrendelést kéred be, a tételek ugyanúgy épülnek fel, mint az ajánlaton.
Bankszámlaszám és közlemény
A bankszámlaszámot másold be, ne fejből írd, mert egy elírt számjegy miatt a pénz visszajön, vagy el sem indul. Kérd, hogy a közleménybe a díjbekérő száma kerüljön, mert ebből tudod párosítani a befizetést.
Ezt a díjbekérőt nem kell kézzel számlává írnod
Ez a minta az IntrApp-ban készült, és pontosan így néz ki minden díjbekérő, amelyet onnan küldesz ki. Az IntrApp-ban a díjbekérőből egy lépésben számlát vagy előlegszámlát készítesz, az előlegszámlából pedig végszámlát.
A hiteles számlát a hozzákapcsolt számlázó szolgáltató állítja ki, a könyvelődnek szóló exportba pedig csak adóügyi bizonylat kerül, a díjbekérő kimarad.
Előleg díjbekérő minta, ha a munka előtt kérsz pénzt
A díjbekérőt a legtöbben előleg bekérésére használják, például akkor, ha a munkához előre anyagot kell venned, vagy a vevő egy időpontot foglal le nálad.
Írd ki, miből számoltad
Ha a vevő látja, hogy az előleg az ajánlat nettó végösszegének fele, nem kell rákérdeznie, mennyi marad a végére. A mintában ez a tétel leírásában áll, egy mondatban.
Hivatkozz az elfogadott ajánlatra
Az ajánlat számával a vevő könyvelője is tudja, melyik megrendeléshez tartozik a befizetés. Ha még nem adtál ajánlatot, az árajánlat mintával előbb azt készítsd el.
Írd ki, mi jön a befizetés után
A minta utolsó mondata szerint az összeg jóváírása után az előlegről számlát állítasz ki. Ebből a vevő tudja, milyen papírra számíthat tőled, és hogy maga a díjbekérő még nem számla.
Mit mond a szabály?
A díjbekérő és az előlegszámla közti különbségről a NAV kiadványai ezt írják. Ez az oldal nem adótanácsadás, a saját ügyedben a könyvelőd mondja meg, mi a teendő.
- A NAV Adóvilág című kiadványában megjelent cikk szerint a díjbekérő számlának nem minősülő bizonylat, amely akkor hasznos, ha például megállapodás szerinti előleg vagy elmaradt ellenérték fizetésére kell felszólítani a vevőt.
- Ha neked egy másik adóalany vagy egy nem adóalany jogi személy fizet előleget, arról számlát kell kibocsátanod.
- Ha az előleget más személy vagy szervezet fizeti, akkor kell róla számla, ha az előleg összege eléri vagy meghaladja a 900 000 forintnak megfelelő összeget, vagy ha az előleget fizető kéri a számlát.
- Pénzben fizetett előlegnél a fizetendő adót az előleg kézhezvételekor vagy jóváírásakor kell megállapítani (Áfa tv. 59. §), és a számlát eddig, de legkésőbb ezt követően haladéktalanul ki kell bocsátani.
- Az előlegről kiállított számlában szövegesen utalni kell arra az ügyletre, amelynek az ellenértékébe az előleget majd beszámítják.
Az első pont forrása a NAV Adóvilág folyóiratában megjelent cikk, A NAV Online Számlázó programjának alkalmazására vonatkozó hasznos tudnivalók (Adóvilág, 2022. július). A második és a harmadik pont forrása a NAV Nyilvántartási, számlaadási és nyilatkozattételi kötelezettség című tájékoztatója, amely az áfatörvény számlakibocsátási szabályát ismerteti. A negyedik és az ötödik pont forrása a NAV Hasznos tudnivalók kezdő áfaalanyoknak című információs füzete (közzétéve 2026. január 22.), VIII. fejezet, amely az Áfa tv. X. fejezetére és 59. §-ára hivatkozik.
Utoljára ellenőrizve: 2026. 10. 17.
Melyik formátumot válaszd?
Mindhárom fájlban ugyanaz a minta van, a különbség az, hogyan dolgozol vele. Bármelyiket ingyen letöltheted, regisztráció és e-mail-cím nélkül.
Díjbekérő minta Wordben és Excelben
A Word-változatot akkor válaszd, ha a díjbekérőhöz hosszabb szöveg is tartozik, például a megrendelés leírása. Az Excel-változatban a tételsort táblázatként bővíted, ami sok tételnél kényelmesebb.
Díjbekérő minta PDF-ben
A PDF-ből látod, hogyan néz ki a kész díjbekérő, és kinyomtatva kézzel is kitöltheted. A kész díjbekérőt is érdemes PDF-ben elküldeni, mert úgy a bankszámlaszámot senki nem írja át véletlenül.
Mindhárom formátum ingyenes, regisztráció és e-mail-cím nélkül letölthető.
További ingyenes sablonok
A négy minta egy történet, mindegyikben a Minta Digitál Kft. dolgozik a Példa Kereskedelmi Bt.-nek. Ajánlatot ad, díjbekérővel kéri az előleget, egy elvégzett munkáról teljesítési igazolást kér, végül pedig megkérdezi, mennyire volt elégedett.
Megnézem a sablont
Ezzel ismeri el írásban a megrendelő, hogy elvégezted a munkát.
Kész kérdések, amelyekből megtudod, mennyire elégedettek veled az ügyfeleid.